Lær mer om import av hittilverdier

Her vil vi gå gjennom import av hittilverdier direkte inn i lønnskjøring.

Hittilverdier opprettes om man bytter lønnssystem midt i året, og ønsker å få med alle tidligere lønnskjørte transaksjoner inn i 24Payroll. Fordelen med dette er at du får oppdaterte lønnstall for hele regnskapsåret, og du trenger kun å sende ut en sammenstillingsoppgave til de ansatte.

• Trykk på “Ny lønnskjøring”. Velg Hittilkjøring, ingen skattetrekk. Fra og til dato settes til perioden i gammelt system. Det er viktig at til - dato ikke overstiger neste lønnskjørings fra - dato, og at den er innenfor en innlevert A-meldingsperiode fra gammelt system (Det skal ikke sendes ny A-melding på hittilverdiene).
• Er det overgang midt i en AGA/Forskuddstrekk termin kan hittilkjøringen gjøres i to omganger. Dette for at man skal kunne bokføre og betale fullstendig terminoppgave i 24Payroll. Om A-melding leveres i samme måned som opptjeningsperioden og første lønnskjøring i 24Payroll er august, blir det en hittilkjøring med dato 01.01.202* - 30.06.202*, og ny hittilkjøring for juli.
• Marker nei på “Utfør beregning av opptjente feriepenger” om disse er importert i onboardingen, eller lagt inn manuelt.

 

• Når du står i lønnsmotaker fanen i hittilkjøringen, gå til Flere handlinger - Import Lønnsposter.

• Trykk på Hittilverdier - Excel/CSV hittilverdier.

• Man kan her laste ned eksempelfil og fylle ut den til import. Viktig at kolonner ikke flyttes på eller slettes. La heller kolonnene ligge uten informasjon/verdier om det ikke er relevant å fylle ut.
• Lønnsartkodene må mappes med de som benyttes i 24Payroll. Det er viktig at det ikke ligger noen fortegn på lønnslinjene. Lønnsarter som er satt som trekk i systemet vil legge beløpet inn som negativt automatisk. Så det viktige er mappingen mot rette lønnsarter.

• Velg fil, trykk på "Validering av fil”. Man får så beskjed om det skulle være noen feil eller mangler i filen. 
• Trykk på “Importer Lønnsgrunnlag” om at er Ok i filen. 

• Trykk videre på “Gå til lønnskjøring” når alt er importert.

• Kontroller at alle lønnsposter er riktige. Brutto- og Nettolønn, AGA og forskuddstrekk. Viktig og også kontrollere feriepengelisten. Både grunnlag og opptjente feriepenger.
• Inne i lønnskjøringen, gå til fanene “Pensjon” for å legge inn OTP, AFP og Sliterordning. Dette skal ikke legges på som lønnspost på ansatt.
• Når alt er kontrollert og OK, gå til fanen “Dato” i lønnskjøringen og tykk på “Lukk Lønnskjøring” nederst på venstre side.