Her vil vi gå gjennom manuell innleggelse av hittilverdier i en hittilkjøring.
Hittilverdier opprettes om man bytter lønnssystem midt i året, og ønsker å få med alle tidligere lønnskjørte transaksjoner inn i 24Payroll. Fordelen med dette er at du får oppdaterte lønnstall for hele regnskapsåret, og du trenger kun å sende ut en sammenstillingsoppgave til de ansatte.
- Trykk på “Ny lønnskjøring”. Velg Hittilkjøring, ingen skattetrekk. Fra og til dato settes til perioden i gammelt system. Det er viktig at til - dato ikke overstiger neste lønnskjørings fra - dato, og at den er innenfor en innlevert A-meldingsperiode fra gammelt system (Det skal ikke sendes ny A-melding på hittilverdiene).
- Er det overgang midt i en AGA/Forskuddstrekk termin kan hittilkjøringen gjøres i to omganger. Dette for at man skal kunne bokføre og betale fullstendig terminoppgave i 24Payroll. Om A-melding leveres i samme måned som opptjeningsperioden og første lønnskjøring i 24Payroll er august, blir det en hittilkjøring med dato 01.01.202* - 30.06.202*, og ny hittilkjøring for juli.
- Marker nei på “Utfør beregning av opptjente feriepenger” om disse er importert i onboardingen, eller lagt inn manuelt.
- For å legge inn hittilverdiene gå inn på ansatt, og søk opp lønnsartene som skal legges inn.
Eks fastlønn. Her vil systemet hente opp den ansattes månedslønn om det ligger på ansattkortet + foreslå antall måneder ut i fra datointervallet i lønnskjøringen. Om beløpene stemmer er det bare å trykke lagre. Om det har vært justeringer i lønn på den ansatte, kan man enten legge til flere lønnsposter av samme lønnsart med forskjellig sats, eller endre til antall 1 og skrive inn totalbeløpet generert i forrige system på lønnsarten.
- Fortsett å legg til alle lønnsposter som er kjørt i forrige system på alle ansatte.
- Det er også mulig å legge inn samme lønnsart på flere ansatte på en gang via hurtigrapportering.
Når du står i ansattlisten, gå til "Flere handlinger" - "Hurtigrapportering lønnsposter".
- Her henter du opp lønnsarten som skal registreres, markere de ansatte som skal inngå, og skriver inn totalbeløp pr. ansatt. Deretter trykk Lagre.
- Gjenta på alle aktuelle lønnsarter.
Husk at alle poster skal legges inn. Også skattetrekk (her kan f.eks. 881 benyttes for det som er av tabelltrekk og 882 for prosenttrekk, eller 122 for frivillig forskuddstrekk).
- Kontroller så at brutto- og nettolønn, AGA og forskuddstrekk er likt det fra forrige lønnssystem. Viktig og også kontrollere feriepengelisten. Både grunnlag og opptjente feriepenger.
- Inne i lønnskjøringen, gå til fanene “Pensjon” for å legge inn OTP, AFP og Sliterordning. Dette skal ikke legges på som lønnspost på ansatt.
- Når alt er kontrollert og OK, gå til fanen “Dato” i lønnskjøringen og tykk på “Lukk Lønnskjøring” nederst på venstre side.
Det er viktig at det ikke trykkes på “Godkjenne” knappen da det ikke skal sendes A-melding etc. på hittilkjøringen.
Om Feriepengegrunnlag ikke stemmer, er det typisk at lønnsarter benyttet i 24Payroll, har andre kriterier enn hva lønnsarten hadde i forrige system. Finn lønnsarten differansen kommer fra å se på kriterier. Bytt til riktig lønnsart.