Lær mer om

Lær mer om utlegg i 24SevenOffice Economy

Send inn utlegg på farten med vår utleggsløsning.

Sende inn et utlegg

  1. Logg deg inn i 24SevenOffice Economy-appen og gå inn på "Legg til utlegg":
  2. Klikk på "Legg til":
  3. Du får nå muligheten til å: Ta bilde (av kvittering), opprette nytt utlegg (uten å ta bilde først) og opprette ny reise (samling av utlegg fra en reise):

    Videre i eksempelet tar vi utgangspunkt i at vi sitter med en kvittering og ønsker å sende inn utlegg. Velger derfor "Ta bilde". Dersom du ønsker å starte utleggsregistreringen, og opprette et utkast, uten å ha tilgjengelig kvittering/underlag, kan du velge "Nytt utlegg", eller "Ny reise" om du skal legge inn flere utlegg på reise. 
  4. Etter å ha tatt bilde av kvitteringen, kommer du inn på detaljsiden for utlegget. Her fyller du inn hva utlegget gjelder, hvilken dato utlegget ble gjort, beløp og valuta (andre valutaer legges til på klienten), du velger om det ble betalt med privatkort eller firmakort, dersom du kostnadsfører utlegg på prosjekt, kan du legge til prosjekt på utlegget: 
     
  5. Etter alle detaljer er fylt inn, kan du rulle ned på siden. Du får mulighet til å legge til flere bilder og/eller filer, slette utkaster, eller gå videre ved å klikke "Neste":
  6. Ved å klikke "Neste" kommer du til en oversikt. Her har du anledning til å legge til flere utlegg under samme innsending (ved å klikke "legg til"), gjøre om samlingen til en reise (ved å klikke "dette er en reise), eller du kan sende inn:

  7. Etter å ha klikket "Send" vil du få en bekreftelse på at utlegget er sendt inn i mottak. Du kan også finne utlegget under fanen "Innsendt".

Utlegg sendes inn til bilagsmottak (ny eller gammel, alt ut fra hva som brukes på deres klient). Utlegg sendes ikke til AI-mottak.