Lär mer om att skicka in utlägg i 24SevenOffice Economy

Skicka in utlägg när du är på språng med vår utläggslösning.

Skicka in ett utlägg

  1. Ladda ner vår app 24SevenOffice Economy
    Skärmbild 2025-02-17 135456
  2. Logga in i appen med den mailadress som är kopplad till 24SevenOffice och gå till Lägg till utlägg:

    Skärmbild 2025-02-17 135907
  3. Klicka på "Lägg till underlag".  När du registrerar ett utlägg har du flera alternativ:
    Ta ett foto - Fotografera kvittot direkt via appen.
    Hämta bild från kamerarullen - Ladda upp ett kvitto från din enhet.
    Skapa ett nytt utlägg – Registrera ett utlägg utan att först ta ett foto.
    Skapa en ny resa – Sammanställ flera utlägg från en resa.
    Lägg till en körning – Registrera en resa med bil.
  4. Fyll sedan i följande information om utlägget:
    Vad utlägget avser – En kort beskrivning av syftet.
    Datum – När utlägget genomfördes.
    Belopp och valuta – Ange summan och välj rätt valuta (andra valutor kan läggas till på klienten).
    Betalsätt – Välj om utgiften betalades med privatkort eller företagskort.
    Projektkoppling (valfritt) – Om utgiften hör till ett specifikt projekt kan du koppla den här.
    Genom att fylla i korrekt information säkerställer du en smidig bokföring och enklare uppföljning av utgifterna.
     
    Skärmbild 2025-02-17 143933
  5. När du klickar på "Nästa" kommer du till en sammanfattning av ditt utlägg. Här kan du lägga till fler utgifter under samma inlämning och även omvandla dom till en resa.

    Skärmbild 2025-02-17 145217
  6. Efter att du har klickat på "Skicka" kommer du att få en bekräftelse på att utlägget har skickats in till mottaget. Du kan även hitta utlägget under fliken "Inskickat".

Utlägg skickas till verifikationsmottaget (antingen ny eller befintlig, beroende på klientens inställningar). Utlägg skickas inte till AI-mottaget.