I denne hjelpeartikkelen forklarer vi hvordan du manuelt kan justere valutakurs i avansert bokføring
Kort om bokføringsmodulen
Bokføringsmodulen består av en meny på toppen, selve bokføringsbildet hvor du konterer og bokfører, og på høyre side et vindu med alle bunter, eventuelle feilmeldinger og egenskaper.
Menyen
Menyen består av følgende handlinger:
- Ny:Skaper en ny bunt for at du kan begynne å bokføre.
- Lagre: Lagre bunten.
- Slett: Gir deg mulighet til å slette en rad eller hele bunten.
- Import: Last opp importerte bunter.
- Regenerer: Oppdaterer bilagsnummer til det neste ledige på alle bilag i bunten.
- Bokfør: Bokfør bunten.
- Bildemodus: Velg mellom normal og ekstern visning på bildet i bilaget.
- Innstillinger: Gir deg mulighet til å velge bildeplasering, posteringsmodus, bildemodus og utskrift.
- Skanning: Tilpasset for bokføring av leverandørfaktura.
- Manuell: Tilpasset for manuell bokføring.
- Valuta: Tilpasset for bokføring i valuta.
Hvordan gjøre det i praksis
Ta et eksempel hvor du ønsker å bokføre en bankinnbetaling uten dokumentID. Trykk på ny i bilde over og velg valuta som bokføringsmodus. Fyll så inn kolonner og rader etter behov.
Systemet vil automatisk generere valutakurs. Denne kan du manuelt justere ved å endre på NOK beløpet. Ved justering av NOK beløpet endrer valutakursen seg, mens fremmedbeløpet forblir det samme. Se eksempel under.
Si at faktisk valutakurs her var 12, kan man gange opp 12 med 8,66 (fremmebeløpet), og skrive beløpet i NOK kolonnen. Se eksempel under.
Merk at du kun kan endre NOK beløpet og ikke fremmedbeløpet. Ved endring av fremmebeløpet vil NOK beløpet oppdateres med systemets valutakurs, og ikke faktisk valutakurs. Se under.
Etter justering av NOK beløpet gjelder vanlig bokføring. Lagre bunt/bilag og bokfør.