Hur aktiverar jag attestering av en lönekörning?

I denna artikel kommer vi att visa hur du aktiverar attestering av lönekörningar i 24SevenOffice. Systemet stödjer attestering från chefer och chefen kan även ge input till en lönekörning.

Denna funktion är kopplad till organisatoriska enheter, åtkomstroller för attestanter och kopplingen av organisatoriska enheter till anställda. En avdelningschef kan se lönespecifikationerna för sina anställda, ge input och godkänna alla lönespecifikationer eller individuellt.

1. Gå till Administration → Inställningar → Övrigt.
2. Aktivera Godkännande av lönespecar och välj om en påminnelse via e-post ska skickas till godkännaren X antal dagar före löneutbetalningen.
   
   
   
   
3. Skapa en attestant i användarlistan. Godkännanderollen ger behörighet att attestera lönespecifikationer samt resor och utlägg. Det är även möjligt att skapa egna roller där du själv ställer in behörigheterna per användare.
4. Attestanten loggar in antingen via egenrapportering genom me.24sevenoffice.com eller via 24SevenOffice → Lön. Innan löneutbetalningen är klar eller skickas för godkännande kan attestanten ge feedback till löneadministratören för anställda eller löntagare.
5. Gå till Administration → Inställningar → Org. Här kan du skapa enheter eller strukturer inom företaget som ska användas för attestering. I användarlistan kan du tilldela en attestant tillgång till en organisationsenhet och fungera som attestant för enheten. Det rekommenderas att placera rollen som attestant på organisationsnivå och inte på företagsnivå för att undvika tillgång till hela företaget.
6. Anslut anställda till lämplig organisatorisk enhet. Besök Anställningskortet → HR → Organisationstillhörighet för att koppla anställd till rätt enhet.
   
   
   
   Nu när inställningarna är korrekta, låt oss fortsätta och se hur det används i verkligheten.
   
   Det första steget är att skapa en ny lönekörning. Direkt blir lönekörningen tillgänglig för attestanter i egenrapporteringen både på mobil och webb. Nedanstående punkter visar flödet där man kan ge input till lönekörningen och hur man kan kommunicera med löneadministratören under en lönekörning. När lönekörningen är klar skickas den för godkännande till varje chef i företaget.
7. Innan löneadministratören skickar lönespecifikationerna för godkännande kan attestanten ge feedback till löneadministratören. Den aktiva lönekörningen kommer automatiskt att visas när attestanten loggar in. Kommentaren kopplas till lönekörningen och syns för löneadministratören.
   
   
   
   
8. Löneadministratören granskar eventuella kommentarer och förbereder lönekörningen innan lönespecifikationerna skickas för godkännande.
   
   
9. Attestanten får en notifikation via e-post om att lönespecifikationerna är redo för attestering. Genom att granska lönespecifikationerna kan man välja att antingen godkänna eller avvisa dem genom att klicka på knappen högst upp till höger. Genom att klicka på varje anställds lönespecifikation kan man också godkänna den individuellt.
   
   
10. När alla avdelningschefer eller attestanter har godkänt lönespecifikationerna kan löneadministratören köra löneutbetalningen.
11. Löneadministratören har full koll på vilka som har blivit godkända och vilka som saknar godkännande.
    
    
12. Löneadministratören kan se alla attestanter och deras status och om de attesterat eller inte. Genom att föra musen över antalet anställda kan man se deras status.