Hur använder jag periodiserings script i bokföringen?

I bokföringen har vi valt att göra det möjligt att lägga in script där man bland annat kan lägga in automatiska konteringar. Här förklarar vi hur du använder periodiserings-script som finns inlagt som standard för alla.

Periodisering inom ett kalenderår

1. Gå till bokföringsmodulen - bokföring.
2. Se till att kolumnen "script" är synlig genom att klicka på det lilla kugghjulet i det övre högra hörnet och markera för script.
   
   
    
3. I bokföringsvyn befinner du dig i kolumnen "script" på raden för kostnadskontot. Genom att klicka på nedåtpilen i script-kolumnen kan du visa de olika scriptalternativen. Ett av dessa förslag är periodisering.
4. Här fyller du i exempelvis 2:10,3,17xx. Börja alltid med 2: (kolon) först, ange sedan vilken period bilaget ska fördelas över, därefter antal månader för fördelningen, och slutligen den korrekta balanskontot för den förskottsbetalda kostnaden.
5. Om du vill fördela kostnader från oktober och tre månader framåt till konto 1749, fyll i följande: 2:10,3,1749 och tryck på Enter.
6. Så här ser det ut när det delas upp:
   
   

När du skriver i script-kolumnen visas information samtidigt så att du vet vad du ska fylla i:



Periodisering över två kalenderår

1. På liknande sätt som tidigare beskrivet, är det viktigt att systemet använder korrekta verifikationsdatum när du periodiserar en verifikation med en period som sträcker sig från november 2020 och tre månader framåt i tiden.
2. Periodisering av en faktura där kostnaden hör till det föregående året
3. Fakturadatumet i januari 2021 ska bokföras för 2020. Perioden 12 i 2020 motsvarar 0, november är -1 osv.

Periodisering som börjar i det kommande räkenskapsåret

1. Om fakturadatumet är i december 2020 och fakturan gäller för januari till mars 2021, motsvarar januari period 13, februari period 14 osv. Så startperioden för periodiseringen blir 13.
2. Script. 2:13,3,17xx

3. Endast konton som är markerade med resultatkontotypen kan periodiseras på.