I bokføring kan man benytte et script som gjør det mulig å legge inn automatisk periodisering. Her forklarer vi hvordan du bruker periodiserings-scriptet som finnes innlagt som standard for alle.
Periodisering innenfor et kalenderår- Gå til regnskapsmodulen - bokføring.
- Påse at kolonnen "script" er synlig ved å klikke på det lille tannhjulet oppe i hjørne hjørne og huk av for script.
- I bokføringsbilde står du i kolonnen script på raden med kostnadskontoen. I script kolonnen trykker du på nedoverpilen for å få frem de scriptene som finnes. Forslag nummer 2 er periodisering.
- Der skriver du inn for eksempel 2:10,3,17xx. Alltid 2: (kolon) først, så fra hvilken periode bilaget skal kostnadsføres, deretter hvor mange måneder bilaget skal kostnadsføres over, til slutt riktig balansekonto for den forskuddsbetalte kostnaden.
- Om du for eksempel skal periodisere fra oktober og tre måneder frem mot konto 1749, skriver du inn på følgende måte: 2:10,3,1749 og trykker enter.
- Slik ser det da ut når det deles opp:
- Når du skriver i script-kolonnen så kommer informasjon opp samtidig så du vet hva du skal fylle ut:
Periodisering over to kalenderår - På samme måte som ovenfor, systemet skal bruke riktige bilagsdatoer når du periodiserer et bilag med for eksempel periode fra november 2020 og 3 måneder fram i tid.
- Periodisering av faktura i et år hvor kostnaden skal i forrige år
- Fakturadato i januar 2021 hvor kostnaden skal i 2020. Periode 12 i 2020 er 0, november er -1 osv.
- Periodisering som starter i neste regnskapsår
- Januar er periode 13, februar periode 14 osv. Så hvis fakturadato er i desember 2020 og fakturaen gjelder januar til mars i 2021 så blir startperioden 13.
- Script. 2:13,3,17xx
-
Det er kun kontoer som er markert med kontotype resultat det er mulig og periodisere på.
