Här går vi igenom ett exempel på hur man bokför en tillgång.
Den artikel du läser just nu genomgår för närvarande ombyggnad och uppdatering. Vi arbetar med att förbättra och utöka vår kunskapsbas för att säkerställa att vi ger dig den bästa och mest aktuella informationen möjligt.
Bokför en tillgång
När du öppnar en tillgång, ges du möjligheten att bokföra den. Genom att klicka på knappen "bokför" längst ner till höger visas 3 olika alternativ för dig att välja mellan.
Till och med innevarande räkenskapsår: Denna tar även hänsyn till tidigare år som ännu inte är bokförda. Om du skapar en tillgång med startdatum för avskrivning från december 2020 till november 2022, och december 2020 ännu inte är bokfört, kommer detta alternativ att inkludera det när du väljer det. Notera att alternativet "bokfört hittills" påverkar detta, men det kommer mer information om det senare.
Resten av livslängden: Denna metod bokför resten av tillgångens livslängd under förutsättning att föregående år redan är bokfört. Om 2020 redan är helt bokfört via modulen, kommer detta alternativ att ta hänsyn till detta år och resten av tillgångens livslängd.
Alla perioder: Denna metod bokför alla perioder oavsett om de har bokförts tidigare. Du kommer att få varningar om något redan är bokfört, men det är viktigt att ha detta i åtanke när du väljer alternativen.
Observera att det är viktigt att regnskapsåret är inställt och inte låst för att kunna genomföra bokföring. Du kommer att få varningar om detta, så se till att ha detta i åtanke när du fortsätter
När du har valt att bokföra innevarande år kan du se att en korrekt meddelandehubb har dykt upp med en hänvisning till att detta är en manuell bunt. För att slutföra processen måste du gå till bokföringen. Vi har också lagt till en kolumn för "Senast bokförda period", vilket är bra att ha koll på. Observera att kolumnerna för framsteg, perioder och beräkningar endast avspeglar dagens beräknade situation från dagens datum och säger inget om vad som faktiskt har bokförts. En kolumn för antal bokförda perioder kommer att läggas till, vilket visar att om en tillgång har 36 perioder och är helt bokförd kommer det att stå 36/36 oavsett dagens datum.
När du har bokfört innevarande år kommer en bockmarkering att visas för att indikera att du har slutfört bokföringen för detta år och tidigare. Om du försöker bokföra innevarande år igen kommer du att få en varning om att det redan är bokfört, och du blir ombedd att bekräfta om du vill fortsätta eller inte. Detta ger dig möjligheten att korrigera om du av misstag har raderat bokföringen för året.
I detta fall har resten av tillgångens livslängd valts och hela tillgången är nu avskriven i sin helhet.
Här visas båda grupperna, den första för 2021 och den senaste för både 2022, 2023 och 2024. Grupperna som gäller avskrivningar kommer att ha namnet "avskrivning (år)", och de kommer att skilja sig från alternativen reversering och försäljning när det gäller namngivning.
Händelser
Här kan du se hur "händelser" visas. Det som är markerat i grönt är det som har ändrats, och du kan se vad som har bokförts och skickats av vem och när. Detta visas per tillgång och är ett utmärkt sätt att hålla koll på dina tillgångar.
