Hur fungerar reglerna för procentuellt momsavdrag i verifikationshanteringen?

I den här artikeln förklarar vi hur regler för procentuellt momsavdrag fungerar i verifikationshanteringen och ger ett konkret exempel på hur du kan säkerställa rätt inställningar.

Så här fungerar procentuellt momsavdrag

Reglerna för procentuellt momsavdrag används för att automatiskt beräkna hur stor andel av en kostnad som ger rätt till avdrag. Detta görs genom att matcha kostnaden mot specifika regler baserade på konto, avdelning och projekt.

Exempel på regel

• Konton: 6200, 6300
• Avdelningar: Stockholm, Växjö
• Projekt: Projekt A, Projekt B
• Avdrags sats: 50%

Hur detta fungerar i praktiken

1. En kostnad bokförd på konto 6200, med avdelning Stockholm och Projekt A, kommer att matcha regeln och få 50 % avdrag.

2. En kostnad bokförd på konto 6300, med avdelning Växjö och Projekt B, kommer också att matcha regeln och få 50 % avdrag.

3. En kostnad bokförd på konto 6200, med avdelning Göteborg och Projekt A, kommer inte att matcha regeln, eftersom avdelningen inte är inkluderad. Denna kostnad måste då eventuellt matchas med en annan regel som inkluderar avdelning Göteborg.

Prioritering vid flera matchande regler

Om en kostnad matchar flera regler, prioriteras reglerna enligt följande:

1. Avdelning har högst prioritet.

2. Projekt prioriteras därefter.

3. Egna dimensioner (lägst ID först) prioriteras sist.

Hur detta visas vid bokföring

I verifikationshanteringen

En ikon visas vid momsbeloppet för att indikera att proportionerligt avdrag är aktiverat för transaktionen.

I bokföringsmodulen

Systemet sätter automatiskt rätt avdragssats i kolumnen Procentuellt momsavdrag, baserat på konto, dimensioner och datum.