Hvordan fungerer regler for forholdsmessig fradrag i bilagsbehandlingen?

Denne artikkelen forklarer hvordan regler for forholdsmessig fradrag fungerer i bilagsbehandlingen, og gir deg et konkret eksempel på hvordan du kan sikre riktig oppsett.

Slik fungerer forholdsmessig fradrag

Reglene for forholdsmessig fradrag brukes til å automatisk beregne hvor stor andel av en kostnad som gir rett til fradrag. Dette gjøres ved å matche kostnaden mot bestemte regler basert på konto, avdeling og prosjekt.

Eksempel på regel

• Kontoer: 6200, 6300
• Avdelinger: Oslo, Bergen
• Prosjekter: Prosjekt A, Prosjekt B
• Fradragssats: 50%

Hvordan dette fungerer i praksis

1. En kostnad ført på konto 6200, med avdeling Oslo og Prosjekt A, vil matche regelen og få 50 % fradrag.

2. En kostnad ført på konto 6300, med avdeling Bergen og Prosjekt B, vil også matche regelen og få 50 % fradrag.

3. En kostnad ført på konto 6200, med avdeling Trondheim og Prosjekt A, vil ikke matche regelen, fordi avdelingen ikke er inkludert. Denne kostnaden må da eventuelt matches med en annen regel som inkluderer avdeling Trondheim.

Prioritering ved flere matchende regler

Dersom en kostnad matcher flere regler, prioriteres reglene slik:

1. Avdeling har høyest prioritet.

2. Prosjekt prioriteres deretter.

3. Egendefinert dimensjon (lavest ID først) prioriteres sist.

Hvordan dette vises ved bokføring

I bilagsbehandlingen

Et ikon vises ved MVA-beløpet for å indikere at forholdsmessig fradrag er aktivert for transaksjonen.

I bokføringsmodulen

Systemet setter automatisk riktig fradragssats i kolonnen Prosentvis fradrag, basert på konto, dimensjoner og dato.