Här går vi igenom ett exempel på hur man reverserar en tillgång. Vi utgår från tillgången i artikeln "Hur lägger jag in en tillgång i anläggningsregistret".
Om du upptäcker att du behöver ångra avskrivningen av en tillgång i efterhand, och den egentligen inte skulle ha avskrivits alls, finns det möjligheter att både göra en "helomvändning" och en "delomvändning".
- Hel-reversering
För att göra en reversering måste du öppna tillgången och gå till fliken "Avancerat". Denna flik används för reversering, nedskrivning och försäljning. - Snabbval :
- Detta året och resten av tillgångens livslängd
- Föregående år och återstående livslängd
- Alla perioder
- Det är också möjligt att välja anpassat alternativ, till exempel att välja att reversera från april 2021.
- Perioden för återbetalning kan inte väljas manuellt eftersom det inte får finnas några luckor i avskrivningarna. Det väljs från en specifik datum och fortsätter under tillgångens hela livslängd.
- I modulen påverkar inte bokföringen perioder som sträcker sig från början av avskrivningen till och med den bokförda datan. Dessa transaktioner hålls utanför.
- Låt oss nu testa att reversera alla perioder. Det innebär att vi föreslår januari 2023 till och med december 2024 för denna åtgärd.
- Därefter överfördes reverseringsbunten till bokföring eftersom den ändrades från manuell till direkt bokföring. Genom meddelandehubben och händelser kan man se vilket verifikationsnummer verifikationen fick. Dessutom syns det tydligt att kolumnen "Senaste bokförda period" har återställts.
- I bilden ser du att perioden är 3/36, vilket är en beräknad kolumn baserad på nuvarande månad. Avskrivningen började i februari och vi befinner oss i april i bilden, så februari + mars + april = 3.
- Efter en hel reversering blir alla dimensioner återigen öppna för redigering, och det är även möjligt att radera eller avbryta tillgången. Notera att fliken "Avancerat" nu är otillgänglig igen. Här kan du göra de ändringar du önskar och sedan starta bokföring av nya avskrivningar för denna tillgång.
- Del-reversering
En ny tillgång köptes för 36 000, med avskrivningar som startade i januari 2020 och pågår under 36 perioder. Tillgången har avskrivits i sin helhet, men senare har det skett förändringar: -
En kostnad på 50 000 kronor gjordes i mars 2020, som ska följa samma avskrivningsplan.
- Då behöver du göra en reversering enligt bilden nedan, där du reverserar alla avskrivningar från mars 2020 och fram till december 2022.
- Därefter behöver du ändra köpesumman till 86 000 kronor eftersom det är den totala summan. Ändringen sparas automatiskt och du kan se den under händelser. Om tillgången ska avskrivas under lika många perioder som tidigare kan du nu bokföra alla avskrivningar för tillgångarna. Då kommer du att märka att avskrivningarna från mars 2020 till december 2022 kommer att vara högre på grund av påkostningen.
-
Efter att du har bokfört, kan det hända att du upptäcker att fel antal perioder har valts eller en annan dimension har valts.
- Vi rekommenderar att du gör en fullständig reversering av avskrivningarna så att du kan ändra alla dimensioner och starta om avskrivningsprocessen.
-
I mars 2020 gjordes en tilläggskostnad på 50 000 kronor som ska följa en annan avskrivningsplan, nu med till exempel 40 perioder.
- Då gör du en reversering av alla avskrivningar från mars 2020 till och med december 2022. Det är viktigt att både ändra beloppet och perioden. En bra start är att först justera perioden och sedan beloppet. Se till att autosparfunktionen är aktiverad och att du kan se ändringarna i händelser eller i den allmänna layouten innan du bokför.
Det rekommenderas att använda kategorier för tilläggskostnader eftersom det ger dig en separat hantering för varje enskild tillgång och du kan få kontroll genom en effektiv användning av kategorier.