Hur du importerar och använder importguiden kan du läsa om i den här artikeln.
För att importera måste alla kolumner formateras som text i Excelarket. Om detta inte görs löper du risken att data inte importeras till 24SevenOffice.
Du har möjligheten att inkludera radbrytningar i adresser som importeras genom importguiden. För att lägga till radbrytningar, ange <br> eller <BR> i adressen där du vill ha radbrytningen, och taggen kommer att ersättas med en radbrytning under importprocessen.
Fält som för närvarande kan inkludera radbrytningar är:
Kundimport:
- CompanyVisitStreet
- CompanyPostStreet
- CompanyInvoiceStreet
- CompanyDeliveryStreet
|
Importfält |
Förklaring |
|
CompanyName |
Kundens namn eller efternamn vid uppdatering av privatkunder |
|
CompanyGovNo |
Organisationsnummer |
|
CompanyNickname |
Företagsnamn |
|
CompanyPhone |
Telefonnummer |
|
CompanyMobile |
Mobiltelefonnummer |
|
CompanyFax |
Faxnummer |
|
CompanyEmail |
E-postadress |
|
CompanyInvoiceEmail |
E-postadressen för fakturor som finns under fliken Inställningar på kund/leverantörskortet. |
|
CompanyCountry |
Land |
|
CompanyPostStreet |
Postadress |
|
CompanyPostPostcode |
Postnummer |
|
CompanyPostPostarea |
Postort |
|
CompanyPostCity |
Post stad |
|
CompanyPostState |
Post län |
|
CompanyVisitStreet |
Besöksadress (detta används för adressen till privatkunder) |
|
CompanyVisitPostcode |
Postnummer för besöksadressen (används för postnummer till privatkunder) |
|
CompanyVisitPostArea |
Besöksort (används för postort till privatkunder) |
|
CompanyVisitCity |
Besöksstad |
|
CompanyVisitState |
Besökslän |
|
CompanyInvoiceName |
Namn på fakturan (om det ska vara något annat än kundens namn) |
|
CompanyInvoiceStreet |
Faktura adress |
|
CompanyInvoicePostCode |
Faktura postnummer |
|
CompanyInvoicePostArea |
Faktura postadress stad |
|
CompanyInvoiceCity |
Faktureringsadress |
|
CompanyInvoiceState |
Faktureringsregion |
|
CompanyInvoiceCountry |
Fakturaadress land |
|
CompanyDeliveryStreet |
Leveransadress |
|
CompanyDeliveryPostCode |
Leveranspostnummer |
|
CompanyDeliveryPostArea |
Leveransadress ort |
|
CompanyDeliveryCity |
Leveranspostnummer |
|
CompanyDeliveryState |
Leveransfylke |
|
CompanyDeliveryCountry |
Land för leveransadressen |
|
CompanyOwner |
Företagets ägare/ansvarig. För att ange denne måste du först skapa den anställde i systemet och sedan använda den anställdas ID i detta fält. För att hitta ID:n går du till modulen Administration – Anställda och under fliken Anställningsinställningar på den anställdes kort. |
|
CompanyIndustry |
Bransch. Använd bransch-ID som du hittar genom att gå till modulen Administration - Inställningar - CRM och Branscher. |
|
CompanyStatus |
Statusnamn, inte ID |
|
CompanyIdAlternative |
Alternativt kundnummer. Detta fält hittas under fliken Tilläggsinfo på kund/leverantörskortet. |
|
CompanyUseFactoring |
Om kunden ska använda factoring, ange 1 annars 0. |
|
CompanyInvoiceMethod |
Faktureringsmetod. Vid faktureringsmetod kan du använda den text som finns under inställningarna eller ID-numren. |
|
CompanyCustomerLedger |
Kundreskontranummer. |
|
CompanySupplierLedger |
Leverantörsreskontranummer. |
|
CompanySupplierAccountDebet |
Debiteringskonto som är konfigurerat under Leverantörsinställningar på fliken Inställningar. |
|
CompanySupplierAccountCredit |
Kontonummer för kredit som finns under Leverantörsinställningar på fliken Inställningar. |
|
CompanyPaymentTime |
Betalningstid |
|
CompanyPaymentTimeSupplier |
Leverantörsbetalningstid |
|
CompanyDiscount |
|
|
CompanyUsePrice |
Prislistan som kunden ska använda. Ange namn eller ID för prislistan. |
|
CompanyProfit |
Resultat (Ekonomisk) |
|
CompanyTurnover |
Vinst (Ekonomisk) |
|
CompanyNrOfEmp |
Antalet anställda på företaget |
|
CompanyWebsite |
Webbplatsadress |
|
CompanyNote |
Vid import av filer med noteringar som är längre än 255 tecken, se till att den första raden i importfilen innehåller en notering som är längre än 255 tecken. Om detta inte görs kan importen begränsa noteringsfältet till nvarchar(255), vilket resulterar i att längre noteringar klipps vid 255 tecken. |
|
CompanySupplier |
Avgör hur företaget ska visas i systemet. Värdet 0 innebär kund och värdet 1 innebär både kund och leverantör. |
|
CompanyInvoiceReferenceNo |
Fakturareferens |
|
CompanyGlnNumber |
GLN nummer |
|
CompanyTypeOfSale |
Namn eller ID för produktgruppen |
|
CompanyDeliveryMethod |
Leveranssätt |
|
CompanyInvoiceLanguage |
Fakturaspråk |
|
CompanyCurrency |
Valuta |