Hur du importerar och använder importguiden kan du läsa om i den här artikeln.
Innan du börjar
För att kunna importera kontoplanen får inga transaktioner vara bokförda i din klient.
Om du redan har skapat en faktura eller bokfört en verifikation, kan du inte längre importera kontoplanen via vårt verktyg. Konton som inte ingår i vår standardkontoplan får istället läggas till manuellt.
Detta beror på att:
- Anpassade konton raderas (systemkonton behålls, se vilka längre ner i artikeln)
- Inställningar relaterade till typgrupper återställs till standardinställningar.
- Anpassade konton som används som reskontror för kunder/leverantörer återställs till standard.
Vad kan importeras?
När du importerar kontoplanen har du möjlighet att:
- Skapa nya konton med namn och momskod
- Uppdatera standardkontoplanen med namn och momskod
Bra att känna till
- För att kunna importera måste alla kolumner formateras som text i Excel-dokumentet. Om detta inte görs löper du risken att data inte importeras korrekt till 24SevenOffice.
- Momskod måste överensstämma med den Kod (nummer) som hittas i lisan på sidan Momskoder (Bokföring > Administration > Inställningar > Momskoder).
- Om man inte har en momskod sedan tidigare eller inte vill koppla kontot till en specifi momskod så måste man ange 0 i AccountVatNo.
| Importfält | Förklaring |
| AccountName | Kontots namn |
| AccountNo | Kontonummret |
| AccountVatNo | Momskod som kontot ska kopplas till, om okänt ska 0 (noll) användas |
Systemkonton
Nedan konton är så kallande systemkonton vilka inte raderas när du importerar in din egna kontoplan:
1500 Kundfordringar (gruppkonto)
1900 Kassa och bank (gruppkonto)
1920 PlusGiro
2380 Kassakredit
2440 Leverantörsskulder
3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig, høy sats
3010 Salgsinntekt kontant, avgiftspliktig, høy sats
3100 Salgsinntekt, avgiftsfri
3200 Salgsinntekt, utland
3900 Annen driftsrelatert inntekt
4000 Innkjøp av råvarer og halvfabrikater
4030 Innkjøp av råvarer og halvfabrikater, utland
4300 Innkjøp av varer for videresalg
2700 Utgående merverdiavgift, høy sats
2701 Utgående merverdiavgift, middel sats
2710 Inngående merverdiavgift, høy sats
2711 Inngående merverdiavgift, middel sats
2712 Inngående merverdiavgift, høy sats – utlandet
2740 Oppgjørskonto merverdiavgift
2702 Utgående merverdiavgift, lav sats
2713 Inngående merverdiavgift, lav sats
2703 Utgående merverdiavgift, høy sats – utlandet
6020 Avskrivning på immaterielle eiendeler
8050 Annen renteinntekt
7740 Øreavrunding
8060 Valutagevinst (agio)
8160 Valutatap (disagio)