Importfält för order

Var noga med att formatera alla kolumner som ska importeras som text. Om detta inte görs löper du risken att data inte importeras korrekt till 24SevenOffice.

Det går att lägga till radbrytningar i adresser som importeras via importguiden. För att inkludera radbrytningar måste du lägga till <br> eller <BR> i adressen där du vill ha radbrytningen, och taggen kommer sedan att ersättas med en radbrytning under importen.
För närvarande är det endast möjligt att använda radbrytningar för följande fält:

Orderimport:

InvoiceAddress

CustomerDeliveryAddress

Valmöjligheter i importen
Importnamn	Förklaring
Orderstatus	Obligatorisk
Kundnummer	Du har möjligheten att matcha mot kundnummer eller ett alternativt kundnummer i CRM. Kundnummer är standardvalet.
Vår referens	Du har möjlighet att välja om Vår referens på ordern ska hämtas från importfilen eller från kundens ägare i CRM. Standardvalet är det som finns i filen.
Kundens referens	Du har möjlighet att välja om Kundens referens ska hämtas från importfilen eller om den ska vara samma som på den senaste ordern för den aktuella kunden.
Lägg till produkter	Möjlighet att inkludera nya produkter i importen finns tillgänglig, förutsatt att nödvändig information som produktnummer, produktnamn och pris finns tillgänglig.
Lägg till kunder	Det är möjligt att välja att inkludera nya kunder i importen, förutsatt att man har åtminstone kundnummer, kundenamn och adress tillgängligt.

Order – obligatoriska fält
Importnamn	Förklaring
OrderId	Extern orderreferens. Används för att identifiera vilka produktrader som tillhör en order. Lagras i fältet ExternalOrderId i order-tabellen.
CustomerId	Om det angivna kundenumret inte redan finns kopplat till en befintlig kund kommer en ny kund skapas under importen, förutsatt att alternativet för att skapa nya kunder är valt. Annars kommer inte ordern att importeras.
CustomerIdAlternative	Om du inte kan matcha kunderna med det vanliga kundnumret kan du använda ett alternativt kundnummer istället. Det är ett obligatoriskt fält om du väljer att matcha på detta sätt.

Order
Importnamn	Förklaring
OrderId	Extern orderreferens som är ett obligatoriskt fält används för att identifiera vilka produktrader som tillhör en order och sparas i fältet ExternalOrderId i ordertabellen.
OrderDate	Om inget datum anges för ordern kommer dagens datum att användas som ordedatum. Stödda datumformat inkluderar: DD.MM-YYYY YYYY-MM-DD DDMMYY DDMMYYYY
InvoiceDate	Fakturadatum. Stödda datumformat inkluderar: DD.MM-YYYY YYYY-MM-DD DDMMYY DDMMYYYY
InvoiceCustomerRef	Kundens referensnamn
InvoiceReferenceNo	Referensnummer (under fakturakopplingar på ordern).
InvoiceAddress	Kundens fakturaadress.
InvoiceZipArea	Kundens postnummer för fakturering
InvoicePaymentTime	Om betalningstiden inte anges kommer importen att använda standard betalningstid från kundens eller klientens inställningar i 24SevenOffice.
InvoicePaymentTimeName	Ange antalet dagar du väljer för betalningstiden, plus slutet av månaden.
InvoiceRef	Den referens som avses kan antingen vara anställningsnummer eller namn. Om du använder namn måste det vara exakt stavat som det är sparad för den anställde i 24SevenOffice.
InvoiceText	Fakturatext
InvoiceTitle	Kommentar
InvoiceDepartment	Avdelningsnummer
InvoiceProject	Projektnummer
InvoiceKID	OCR-nummer
InvoiceId	Förslag på fakturanummer. Om ett fakturanummer redan har använts tidigare måste det ändras för att kunna fakturera ordern.
InvoiceEmail	Faktura e-post
InvoiceDeliveryPhone	Kommer att anges som leverans telefonnummer på ordern.
InvoiceDeliveryMetod	Kommer att inkluderas som leveransmetod för ordern.
InvoiceDeliveryDate	Datumet för leverans kommer att infogas i orderinformationen.
InvoiceCustomerOrgNo	Kommer att införas som betalningssätt på ordern.
InvoiceTypeOfSale	Det är möjligt att ange typ av försäljning (ID eller namn på typen). Standardvärdet som används är -100. Det går inte att använda olika försäljningstyper på en order, så hela ordern kommer att ha försäljningstypen som specificerats i den första raden på ordern.
InvoiceFee	Här fyller du i den summa du vill ha för faktureringsavgiften. Om det finns något belopp i detta fält kommer också faktureringsavgiften att markeras som aktiv på ordern.
InvoiceCurrencyID	Valutans ID måste anges för att en order ska importeras med rätt valuta.
InvoiceCurrencyRate	Den ränta som används för att beräkna valutaväxlingskursen
InvoiceCurrencyUnit	Enhet som används för att beräkna valutakursen.
CommissionRecipient	Provisionsmottagare. Här fyller du i vilken person som ska erhålla provision på ordern, och här används den anställdes ContactId.
CommissionType	Provisionstyp. Antingen per order eller per produktlinje.
CommissionPercentage	Provisionssats
CommissionAmount	Provisionsbelopp

Kund

Importnamn	Förklaring
CustomerId	Kundnummer är ett obligatoriskt fält. Om ingen kund finns med det angivna kundnumret kommer en ny kund skapas under importen om du har valt att importen ska skapa nya kunder, annars kommer inte ordern att importeras.
CustomerIdAlternative	Om du inte kan matcha kunderna med det vanliga kundnumret kan du använda ett alternativt kundnummer istället. Det är ett obligatoriskt fält om du väljer att matcha på detta sätt.
CustomerName	Om kundens namn saknas kommer informationen hämtas från kunden som är kopplad till det angivna kundnumret i CRM.
CustomerDeliveryName	Leveransinformationen för kundens namn läggs till för nya kunder, inte för befintliga.
CustomerDeliveryAddress	Leveransadress
CustomerDeliveryZipcode	Postnummer för leverans
CustomerDeliveryZiparea	Leveransort
CustomerDeliveryCountry	Leveransland

När du importerar order med både kundnummer och kundens namn förväntar sig importen att även adress och liknande information finns i importfilen. Om endast kundnumret används kommer importen att hämta adresser och annan relevant information från kunden i CRM.

Produkt/varulinje

Importnamn	Förklaring
ProductNo	Om det inte finns något produktnummer här kommer raden att behandlas som en textlinje.
ProductCategory	Produkten kommer att lagras under en produktkategori om det inte redan existerar. Om kolumnen inte finns kommer produkten att placeras under en standardkategorin Order import.
ProductPrice	Om inget pris anges här kommer priset som är lagrat på produkten i 24SevenOffice att användas istället.
ProductDiscount	Rabatt i procent
ProductName	Produktnamnet. Om det är en textlinje kommer detta namn att sparas som produktnamn i orderraden.
ProductCartOrder	Bestämmer ordningen på varulinjerna. Om kolumnen saknas eller är tom kommer produkterna att läggas till i varukorgen i samma ordning som de finns i importfilen.
ProductInPrice	Produktens inpris.
ProductQuantity	Antal av produkten som ska läggas till i orderkorgen.
CartDepartment	Placera den valda avdelningen på produktlinjen.
CartProject	Tillägger det valda projektet på produktraden.
CartDimension_101	Lägg till egendefinierade dimensioner här. Här är dimension ID 101, (du hittar ID:et under inställningar för redovisning - egendefinierade dimensioner)