Med abonnemangsfakturering kan du låta återkommande fakturering ske automatiskt. Här går vi igenom inställningarna för abonnemangsfakturering innan du omvandlar/skapar nya abonnemangsfakturor.
Börja med att gå till Fakturering - Inställningar - Abonnemangsfaktura. Här ställer du in de parametrar som gäller för alla nya abonnemangsfakturor som skapas.
Här är en förklaring av de olika fälten:
- Kommentar:
-
- Kommentar för abonnemangsfakturor som skapas.
- Frekvens:
-
- Frekvensen anger intervallet för artikelrader som ska genereras. Om du till exempel väljer månadsvis kommer en ny order att genereras varje månad.
- Förskjutningsfrekvens:
-
- Anger intervallet som varulinjens förskjutningsfaktor ska gälla för. Om du exempelvis väljer månadsvis kommer samtliga förskjutningar som läggs in på varulinjen förskjutas med X månader. Välj ”använd linjefrekvens” om du önskar att förskjutningsfaktorn som läggs till på en varulinje ska följa varulinjens genereringsfrekvens
- Förskjut datum:
- Förskjuter fakturadatum med X förskjutningsfrekvenser
- Faktor:
-
- Som standard blir det genererat en order för varje intervall (för varje frekvens). Genom att ändra faktorn kan du ändra detta så att det blir genererat en order för varje X intervall, (där X då är faktorn). Om du exempelvis vill att det ska genereras var 10 dag så kan du sätta frekvens ”daglig” och faktor 10.
- Fakturadatum typ:
-
- Inga: Fakturadatum = genereringsdatum.
-
- Nästa datum (innan förskjutning): Fakturadatum = nästa datum (tar inte hänsyn till förskjutning)
-
- Första datum efter förskjutning: Fakturadatum = nästa datum + eventuell förskjutning.
- Direkt till faktura:
- Automatisk fakturering av order som genereras från abonnemangsfaktura.
- Använd periodisering:
-
- Vid generering av fakturan blir den periodiserad över det tidsintervallet som fakturan gäller för.
- Kräv kommentar:
-
- Vid sparande av abonnemangsfaktura blir användaren bedd om att skriva in en kommentar när det utförs ändringar som påverkar totalsumman.
- Använd dynamisk prissättning:
-
- Priset uppdateras automatiskt om varan får nytt pris i artikelregistret. Avaktivera denna om du huvudsakligen jobbar med fastpriser.
Här kan du se hur man skapar en abonnemangsfaktura.
Här kan du se exempel på hur månads-, kvartals- eller årsfakturering kan sättas upp.