Här får du information om hur du kommer igång med anställda i 24SevenOffice Lön. Det finns två sätt att skapa anställda i lönemodulen. Antingen genom import eller genom att skapa en ny anställd manuellt.
Om du ännu inte har onboardat lönekunden, kan du även importera anställda i samband med konfiguration av lönekunden. Läs mer under kom igång med onboarding.
Skapa anställda med hjälp av import
- Gå till Anställda - Anställningslista.
- Klicka på knappen Fler åtgärder och välj Importera anställda.
-
Ladda upp en fil. Du kan använda exemplet för att få rätt format.
- Om det är relevant kan du även importera både frånvaro och fasta löneposter som anställdata. Se även till att använda exempelfiler för att säkerställa att du har rätt format.
Skapa anställda manuellt
- Gå till Anställda - Anställningslista.
- Klicka antingen på Ny anställd i vänstermenyn eller + Skapa anställning till höger på sidan. Om du väljer + Skapa anställning kan du skapa en helt ny anställd eller välja att skapa en anställd med utgångspunkt i en användare som redan finns i löne-modulen.
- Fyll i nödvändig information under Personuppgifter.. Här finns en översikt av de uppgifter som är registrerade för den anställde.
- Fyll i alla viktiga uppgifter under "Anställningsuppgifter". Klicka på "Spara" för att skapa ett anställning.
- Skapa en anställning genom att klicka på "Spara".
- Lägg till löneinformation
- Hämta skatteuppgifter. Skattetuppgifterna hämtas från Skatteverket. Välj "Hämta från Skatteverket" för att automatiskt ladda ner skattekortet. Vid ändringar på skattekortet för en anställd kan ett nytt skattekort hämtas igen genom att klicka på ""Hämta från Skatteverket" på nytt.
- Lägg till fasta löneposter för den anställda under "Händelser". Detta är löner som ska upprepas varje månad, till exempel fast lön eller fasta tillägg/dragningar. Hämta upp en löneart från rullgardinsmenyn genom att söka efter namn eller kod. Kom ihåg att markera löneposten som fast.
- Flera fält under flikarna Personuppgifter, Skatteuppgifter och Anställningsuppgifter är obligatoriska för att kunna skicka in Arbetsgivardeklarationen för den anställda. Om inte alla nödvändiga fält är ifyllda kommer det att visas högst upp på den anställdas kort.
- Eventuella fasta uppgifter/poster på den anställde, som fackföreningsavgift, bilförmån, utmätning, lån till anställda eller annan skuld, skapas och läggs till under Händelser genom att söka på dem i rullgardinsmenyn och bocka i Återkommande händelse.
