Her vil du få informasjon om hvordan du kommer i gang med ansatte i 24SevenOffice Lønn. Det er flere måter å opprette ansatte på i lønnsmodulen, dette er enten ved hjelp av import eller ved å opprette en ny ansatt manuelt.
Dersom du ikke har onboardet lønnsklienten enda kan du også importere ansatte i forbindelse med oppsett av lønnsklienten. Les mer under kom i gang med onboarding.
Opprette ansatte ved hjelp av import
- Gå til Ansatte - Ansattliste.
- Trykk på knappen Flere handlinger og velg import.
-
Last opp fil. Ta gjerne utgangspunkt i eksempelfilen for å få riktig format.
- Dersom aktuelt kan du også importere både fravær og faste lønnsposter inn som ansattdata. Ta også her utgangspunkt i eksempelfiler for å sikre at du har riktig format.
Opprette ansatte manuelt
- Gå til Ansatte - Ansattliste.
- Trykk enten på Ny ansatt i venstremenyen eller + Ny ansatt til høyre på siden. Velger du + Ny ansatt kan du oprette en helt ny ansatt eller velge å opprette en ansatt med utgangspunkt i en bruker som allerede ligger inne i lønnsmodulen.
- Fyll inn nødvendig informasjon under Personalia. Dette er en oversikt over opplysninger registrert på den ansatte.
- Fyll inn nødvendig informasjon under Ansattforhold. Trykk legg til for å opprette et arbeidsforhold. Trykk på de tre prikkene og redigere for å legge til lønnsinformasjon.
- Opprett et arbeidsforhold ved å trykke på legg til under Aktive arbeidsforhold.
- Legg til lønnsinformasjon ved å trykke på de tre prikkene og redigere.
- Hent skattekort. Skattekort hentes fra Altinn. Velg hente for å automatisk laste ned skattekortet. Ved endringer på skattekortet hos en ansatt kan nytt skattekort hentes igjen ved å trykke på hent på nytt.
- Legg inn faste lønnsposter på den ansatte under lønnsposter. Dette er lønn som skal repetere seg hver måned, eksempelvis fast lønn eller faste tillegg/trekk. Hent opp en lønnsart i nedtrekkslisten ved å søke på navn eller kode. Husk å huke av lønnsposten som fast.
- Flere felter under fanene Personalia, Arbeidsforhold og skattekort er obligatoriske for å kunne sende inn A-melding på den ansatte. Dersom ikke alle nødvendige felter er fylt inn vil det vises øverst på ansattkortet.
- Eventuelle faste opplysninger/poster på den ansatte som fagforeningstrekk, fri bil, utleggstrekk, lån til ansatte eller annen gjeld opprettes og legges inn under tilleggsopplysninger ved å trykke på legg til.
