Busy kan integreras med din personliga Google- eller Outlook-kalender! Läs om hur det fungerar här.
Integrera Busy med din personliga kalender
För att koppla ihop Busy med din kalender går du till "Inställningar" -> "Integrationer". Välj sedan antingen att koppla till din Google kalender (1) eller din Outlook kalender (2).
När du väljer att koppla ihop din Google/Microsoft konto kommer du att omdirigeras till en inloggningssida där du kan ange din e-postadress och lösenord. Efter detta steg är integrationen klar och du kommer att få kalenderhändelser direkt in i Busy.
Kalenderintegrasjonen är enkelriktad. Det innebär att händelser och förändringar från kalendern synkroniseras in i Busy, men händelser från Busy synkroniseras inte tillbaka till kalendern.
Hur fungerar kalenderintegrationen?
Hur aktiverar du integrationen ytterligare?
Godkänn kalenderhändelser på tidslinjen:
För att kalenderhändelser ska synas som planerade och loggade timmar på tidslinjen, behöver de godkännas. När du har aktiverat integrationen kommer du att få en inkorg i toppmenyn på tidslinjen. Där kommer det att visas en röd notis när en ny kalenderhändelse har kommit in och väntar på att godkännas.
1. Inkorg (1): Här kan du se senaste uppdatering av kalenderintegrationen (när den senast hämtade händelser från kalendern) och antalet händelser som väntar på godkännande. Integrationen synkroniseras med kalendern ungefär en gång i timmen.
2. Mötesinkallelse från kalendern: Här visas titeln på kalenderinbjudan.
3. Projekt + 4. Arbetstyp: Busy föreslår projekt och arbetstyp baserat på kalenderhändelsens titel och dina tidigare kopplingar av liknande händelser. Kalenderintegrationen kommer att bli ännu bättre på detta allt eftersom du använder den.
Obs: Om du inkluderar ett projektnummer i början av din kalenderinbjudan, kommer Busy alltid att kunna välja rätt projekt automatiskt. Genom att lägga till ett hashtag (#) före projektnumret, var som helst i titeln, kommer Busy också försöka matcha det med ett projekt automatiskt och lägga till händelsen direkt i Busy utan att du behöver godkänna den.
5. Visa på tidslinjen: Välj om du vill att väntande kalenderhändelser ska synas som en "placeholder" på tidslinjen eller inte. Det innebär att de visas som en grå markering på tidslinjen innan du har godkänt händelsen. Om du inte vill att de ska visas, stäng av alternativet "Visa på tidslinjen".
6. Datum och tid: Datum och tid för kalenderhändelsen.
7. Avvisa/Godkänna: Välj om du vill godkänna eller avvisa kalenderhändelsen för det valda projektet/arbetstypen.
Obs: Om du avslår en kalenderhändelse kan beslutet inte ångras.
Andra användbara tips:
Det är bara möjligt att godkänna eller avvisa kalenderhändelser för dig själv, oavsett om du är administratör i arbetsområdet eller inte. Detta beror på att kalendern är privat.
-
Om du markerar en kalenderhändelse som privat i Google/Outlook, kommer den att synkroniseras som privat i Busy. Det betyder att händelsen inte kopplas till ett projekt eller en arbetsstyp. Tidrapporteringen kommer inte att räknas som arbetstid, men det kommer att visas på tidslinjen att du är upptagen. Andra kommer inte att kunna se detaljer om händelsen. Detta är användbart om du har en privat åtgärd som gör att du inte är tillgänglig, som en läkartid eller liknande.
-
Om en kalenderhändelse sätts som heldag i Google/Outlook, kommer den automatiskt att sträcka sig över flera dagar i Busy. Det innebär att den följer din dagliga kapacitet. Till exempel, om du har registrerat 8 timmars kapacitet i Busy varje dag och kalenderhändelsen pågår i tre dagar, kommer den att lägga till 8 timmar varje dag under tre dagar.