Kom igång med Resa och utlägg

Vi går här igenom hur du som administratör eller löneansvarig aktiverar och ställer in inställningar för att komma igång med resor och utlägg.

1. Gå till Administration > Inställningar > Övrigt. 
2. Aktivera Egenrapportering och Resmodul under Aktivera funktioner. Aktivering av Egenrapportering gör att de anställda får tillgång till resor och utläggsfunktionen när de loggar in i portalen. Aktivering av funktionen gör att det dyker upp en extra flik under inställningar för Resor och utlägg.
   
   
3. Gå till fliken Resor och utlägg i inställningarna.
4. Här ställer du in alla inställningar som är relaterade till resor och utlägg. Aktivera till exempel notifieringar vid avvisning av resor och utlägg.
   
   
5. Flera utläggstyper finns som standard i modulen. Här kan du ändra namn, ta bort och lägga till utläggstyper som är relevanta för företaget. För att lägga till en ny utläggstyp så fyller du endast i den toma raden längst ner och klickar på Spara.
6. Kategorin anger vilka fält som blir tillgängliga för ifylland när en anställd väljer utläggstypen. Det här baseras på dokumentationskraven. Du har också möjlighet att ändra obligatoriska fält själv genom att klicka på Ändra.
7. Välj vilket konto utgiften ska bokföras mot och standard momskod för utläggstypen.