Lär dig mer om inställningar för beställning

Här är en översikt över inställningarna för beställning.

Om du använder beställningsmodulen i 24SevenOffice finns det flera inställningar som kan justeras för att göra beställningsprocessen mer smidig.

Inställningarna för beställningsmodulen finns genom att gå till Administration > Inställningar > Ekonomi > Beställning.

Beräkning av inköpspris 

Det finns flera sätt på vilka systemet kommer att föreslå inköpspriset när en inköpsorder görs.

1. Inga: Inköpspriset kommer inte att påverkas av beställningar som görs via beställningsmodulen. Det inköpspris du specificerar på produktsidan kommer att gälla.
2. Använd sista inköpspris: Inköpspriset för produkten kommer att ändras i enlighet med det senaste inköpspriset som var gällande vid den senaste beställningen som gjordes för produkten via beställningsmodulen.
3. Använd beräkning av viktat inköpspris: Inköpspriserna på dina produkter kommer att justeras beroende på om inköpspriserna är variabla vid beställningar gjorda via beställningsmodulen. Läs mer om viktade inköpspriser här.

Avsändarens emailadress 

Det är möjligt att välja vilken e-postadress som ska användas vid sändning av beställningar via e-post. Här kan man välja att använda företagets e-postadress eller den anställdes e-postadress som registrerar beställningen.

Använd leverantörens varunummer/namn på utskriften 

Det bestämmer om leverantörens artikelnummer/namn eller ditt artikelnummer/namn ska användas vid utskrift av beställningen, enligt vad som är specificerat på produktkortet.

HTML Utskriftsinställningar

Her kan du ställa in önskad standard utskriftsmall för varje beställningsstatus. Du kan också välja att kryssa i rutan för "Välj dialogruta för val av mall" vilket innebär att en dialogruta visas vid utskrift av beställningen där du kan välja önskad mall.

Utskriftsmallar

När du klickar på "Utskriftsmallar" visas titlarna på de olika mallarna på vänster sida.

Mallen som visas med rött text – "Beställning" är standarden i systemet och kan inte ändras. Om du vill skapa en ny utskriftsmall klickar du på knappen "Ny" som visas under titeln för alla utskriftsmallar. När du skapar en ny mall rekommenderas följande:

1. Öppna en befintlig mall för att kopiera HTML-koden
   
   1. När du klickar på en befintlig mall visas dess struktur på höger sida.
   2. För att gå vidare och kopiera HTML-koden, klickar du på knappen för HTML längst ned på sidan. (Leta efter ikonen som liknar: < >)
   3. Man kopierar sedan all koden därifrån.
2. Klicka sedan på "Ny mall", skriv in en titel på den och klistra in.
3. Klicka sedan på "Spara".
4. När det är klart kan du redigera mallen efter önskemål.

Logga

Vid redigering av mallar på egen hand finns här en översikt över variabler. Du måste använda ## före och efter variablerna. Till exempel kommer ##CompanyName## att bli vårt företagsnamn på utskriften. Här är en översikt över alla variabler:

Orderinformation

Företagsinformation (ditt företag)

Leverantörsinformation

Diverse

Översatt till (om utskriften är på svenska)

När du ändrar översättningar måste du använda ¤ före och efter ord som ska översättas. Till exempel ¤Phone/fax¤ , som kommer att översättas till Telefon/fax.