Lær mer om innstillinger for bestilling

Her er en oversikt over innstillingene knyttet til bestilling.

Hvis man benytter bestillingsmodulen i 24SevenOffice er det flere innstillinger som kan endres for å gjøre bestillingsprosessen mer smidig.

Innstillingen for bestillingsmodulen finner man ved å gå til Administrasjon > Innstillinger > Økonomi > Bestilling. 

Innpris kalkulering

Det er flere måter for systemet vil foreslå innpris når man foretar et innkjøp

1. Ingen: Innprisen vil ikke bli påvirket av bestillinger gjort via bestillingsmodulen. Innprisen du spesifiserer på produktkortet vil være gjeldende.
2. Bruk siste innpris: Innprisen på produktet vil endre seg i takt med siste innpris som var gjeldende ved siste bestilling gjort på produktet via bestillingsmodulen.
3. Bruk vektet innpris kalkulering: Innprisen på produktene dine vil blir justert i henhold til om innprisen er variabel ved bestillinger gjort via bestillingsmodulen. Les mer om vektet innpris her.

Avsender e-postadresse

Bestemmer hvilken e-postadresse som skal benyttes ved sending av bestillinger per e-post. Her kan man velge å benytte firma e-postadresse eller e-postadressen til den ansatte som registrerer bestillingen

Bruk leverandørens varenr/navn på utskrifter

Bestemmer om leverandørens varenr/navn eller ditt varenr/navn skal brukes på utskrift av bestilling i henhold til hva som er spesifisert på produktkortet.

HTML Utskrift

Her kan man sette opp ønsket standard utskriftsmal for hver av bestillingsstatusene. Man kan også velge å huke av for Velg dialogboks for valg av mal som innebærer at det fremkommer en dialog ved utskrift av bestilling hvor du kan velge ønsket mal.

Utskriftsmaler

Når man klikker på ”Utskriftsmaler”, så får man opp tittelen på de forskjellige malene på venstresiden. 

Malen som vises med rød skrift – ”Bestilling” er standard inne i systemet, og kan ikke endres. Dersom man vil lage en ny utskriftmal så klikker man på knappen ”Ny” som vises under tittelen på alle utskriftmalene. Når man skal opprette en ny mal så anbefales det å gjøre følgende:

1. gå inn på en allerede eksisterende mal for å kopiere html-koden
   1. Klikker man på en allerede eksisterende mal så får man opp oppbyggelsen av denne på høyresiden. 
   2. Måten man går videre på for å kopiere html-koden er å klikke på knappen for html nederst på siden.(Se etter ikon som likner: < > )
   3. Man kopierer så ut all koden der
2. klikk så på ny mal, skriv inn tittel på denne, og lim inn. 
3. Klikk så på Lagre. 
4. Når det er gjort kan man redigere malen etter ønske.

Logo

Ved redigering av maler på egenhånd så er det her en oversikt over variabler. Man må bruke ## før og etter variabler. For eksempel vil ##CompanyName## bli firmanavnet vårt på utskriften. Her er en oversikt over alle variablene:

 Ordreinformasjon

Firma informasjon (ditt firma)

Leverandørinformasjon

Diverse

Oversettes til (dersom utskriften er norsk)

Ved endring av oversettinger, må man bruke ¤ før og etter ord som skal oversettes. For eksempel ¤Phone/fax¤ , som vil oversettes med Telefon/fax.