Lär mer om olika vyer i Timmar

Utforska de olika vyerna i timmodulen och deras funktioner i 24SevenOffice.

Översikt

• Ger dig en översikt av dina senaste registreringar per vecka. Informationen i denna översikt ändras när du justerar perioden under filter. Genom att filtrera timmarna kan du välja datum och period för att se dina registreringar under visningen av timmar och veckoregistrering.
• Genom att hålla muspekaren över staplarna i stapeldiagrammet kan du få mer information om dem eller dubbelklicka på raderna under "Mina senast registrerade timmar" för att redigera dem. "Mina senast registrerade timmar" visar de senaste 10 registreringarna du har gjort.

Timmar

• I denna vy visas dina registrerade timmar uppdelade per dag. Genom att dubbelklicka på timmarna har du möjlighet att redigera dem.
  
  
  
  

Veckoregistrering

• I veckoregistreringen visas timmarna uppdelade per projekt i översikten. Du har möjlighet att lägga till standardprojekt i översikten och registrera/ändra timmar direkt på dagarna i översikten. För en mer detaljerad redigering kan du välja att använda "redigera timme", där du även kan lägga till kostnader om så önskas.
• Kostnader kan endast registreras på dagar där det finns timmregistreringar, vilket innebär att det inte är möjligt att registrera kostnader separat i veckoöversikten som du kan göra via Timmregistrering.
• Lägg till: Du kan lägga till ett nytt projekt i veckoöversikten för att registrera timmar mot det.
• Standard projekt: Genom att lägga till ett standardprojekt i veckoöversikten kan du enkelt ha det tillgängligt som standard för din översikt varje vecka. Projekten som du lägger till på detta sätt kommer automatiskt att visas i veckoöversikten för en smidigare hantering av dina registreringar.
• Du kan enkelt navigera med snabbtangenter i veckoöversikten. En översikt över snabbtangenter för att underlätta din användning finns tillgänglig här.
  
  

Kostnader

• Här kan du ange kostnader relaterade till projektet. Klicka på "lägg till kostnader" längst upp till vänster så läggs en rad till i formuläret för att ange kostnader.
• Kostnaderna du registrerar kommer att återfinnas under relevanta projekt på fliken Fakturering, där de kan faktureras tillsammans med aktuella timmar.
  
  
  
  

Godkänn

• Välj det önskade projektet eller den anställda och relevanta timmar visas till höger i bilden. För varje enskild registrering kan du redigera arbetstypen, totala antalet timmar, fakturerbara timmar, pris och lägga till en kommentar (kommentaren visas i kolumnen Beskrivning i tidsformuläret).

• När du godkänner eller underkänner timmar kommer de att försvinna från listan. Mer information om godkännande av timmar och kostnader finns tillgänglig för din referens.