Se en oversikt over de ulike visningene i timemodulen og hvilken funksjon vi har i 24SevenOffice.
Artikkelen du nå ser på, er for øyeblikket under ombygging og oppdatering. Vi jobber med å forbedre og utvide vår kunnskapsbase for å sikre at vi gir deg den beste og mest oppdaterte informasjonen mulig.
Oversikt
- Gir deg en oversikt over dine siste registreringer per uke. Dataen i denne oversikten endrer seg dersom du endrer periode under filter. Filtreringen av timer lar deg bestemme dato og periode for oversikten over dine registreringer under visningen timer og ukesregistrering.
- Du kan holde musepekeren over søylene i søylediagrammet for å få mer info om disse eller dobbel klikke på linjene under Mine siste registrerte timer for å redigere disse. Mine siste registrerte timer viser de 10 siste registreringer du har gjort.
- Denne visningen viser dine registrerte timer fordelt per dag. Ved å dobbelklikke på timene har du mulighet til å redigere den.
- I ukesregistrering blir timene listes opp per prosjekt i oversikten. Du kan legge til standardprosjekter i oversikten og registrere/endre timer direkte på dagene i oversikten. Du kan også velge å benytte rediger time for en mer detaljert redigering om ønskelig, der kan du også legge til kostnader.
- Registrering av kostnader kan kun gjøres på dager hvor det er registrert timer, mao. så kan ikke kostnader registreres for seg selv i Ukesoversikten slik du kan gjøre via Registrer timer.
- Legg til: lar deg legge til nytt prosjekt i ukeoversikten som du kan føre timer mot.
- Standard prosjekter: Lar deg legge til et fast prosjekt i ukesoversikten. Prosjekter som er lagt inn på denne måten vil fremkomme som standard i ukesoversikten
- Det er mulig å navigere med hurtigtaster i ukesregistrering, oversikt over hurtigtastene finner du her.
Kostnader
- Her kan man registrere kostnader knyttet til prosjekt. Klikk legg til kostnader oppe i venstre hjørne og det vil legges til en linje i skjemaet for innleggelse av kostnader.
- Registrerte kostnader vil du finne igjen på aktuelle prosjekter under fanen Fakturering hvor de kan faktureres sammen med aktuelle timer.
- Klikk på ønsket prosjekt eller ansatt og aktuelle timer fremkommer til høyre i bildet. For hver enkelt registrering kan man korrigere Arbeidstype, Totalt antall timer, Fakturerbare timer, Pris og man kan legge til Kommentar (kommentaren vil vises i kolonnen Beskrivelse i skjemaet Timer).
- Etter hvert som du Godkjenner eller Underkjenner timer vil de forsvinne i fra listen. Du kan lese mer og godkjenning av timer og kostnader.
Siste visning vil være lik neste gang du logger deg inn i systemet.
De forskjellige timene vil få følgende fargekoder i ukesoversikten etter hvilken status de har:
Grønn = godkjent Rød = avvist