När du loggar in på applikationen och väljer "Tidregistrering" får du en översikt över aktiva projekt med olika utgångspunkter. Du kan registrera timmar både manuellt och med hjälp av stoppuret. Längst ner på sidan kan du se en instruktionsvideo
Den här artikeln är för närvarande under ombyggnad och uppdatering. Vi arbetar med att förbättra och utvidga vår kunskapsbas för att säkerställa att vi ger dig den bästa och mest aktuella informationen möjligt.
Sammanfattning av tidregistrering
När du går in på tidregistrering kommer du att få överblick över följande: Registrering av tid på projekt, kostnadsregistrering på projekt, stoppurregistrering på projekt, visa logg för ett projekt och visa logg för alla projekt.
När du väljer de olika alternativen kommer du att få tre alternativ i menyn:
Sista: Projekt där du har registrerat tid under de senaste 30 dagarna.
Mina projekt: Alla aktiva och tillgängliga projekt där du är med som deltagare.
Mina uppgifter: Uppgifter som du är ansvarig för och har tilldelats.
Tidregistrering
- Du kan börja registrera tid på 3 olika sätt:
- Klicka på plustecknet högst upp till höger.
- Klicka på ett projekt
- Klicka på en uppgift.
- Fyll i den information som visas i formuläret. Oavsett vilket alternativ du väljer under punkt 1, är formuläret detsamma. Förklaring av fälten i formuläret finns nedanför.
Betydelsen av olika fält:
Projekt: Vilka projekt du registrerar tid på.
Uppgifter: Vilken typ av uppgift utförs.
Arbetstyp: Standard arbetskategori för projektet är den kategori som projektledaren har definierat för projektet. Här kan du enkelt klicka på fältet för att välja bland de olika arbetskategorierna som är tillgängliga i din klient.
Start datum: Datum för när jobbet utförs och den tidpunkt då jobbet påbörjades.
Slut datum: Tidpunkten då du avslutade arbetet och klockslaget då du färdigställde det.
Varaktighet: Total tid som har blivit registrerad.
Fakturerbara: Andel timmar som kan faktureras.
Slider: Du kan enkelt dra och släppa för att ange start- och sluttid. Den första markeringen är starttiden och den sista är avslutningstiden.
Kommentar: Här kan du lägga till en beskrivning för din registrering.
Spara: Spara din registrering direkt på ditt projekt.
Markera som avslutad: Arbetet är slutfört och tiden är registrerad.
Registrering av kostnader på ett projekt
- Välj att registrera kostnader på ett projekt eller en uppgift.
- Gå in på projektet eller uppgiften och fyll i formuläret som visas. Förklaring av fälten finns nedanför.
Betydelsen av olika fält:
Datum: Datum
Produkt: Välj vilken produkt du vill registrera för projektet.
Antal: Antal
Inpris: Kostnaden för det valda objektet.
Pris: Kostnaden för produkten för kunden som valts.
Beskrivning: Produktbeskrivning.
Spara: Spara din registrering direkt på ditt projekt.
När du väljer alternativet "Produkt" öppnas en ny vy där du kan söka bland alla produkter eller välja en specifik kategori. Om du väljer en kategori visas automatiskt produkterna under den valda kategorin. Alla produkter hanteras från produktmodulen för enkel åtkomst och administration.
Se loggen för ett projekt
Här visas historiken för tidigare registrerade timmar kopplade till detta projekt. Timmarna kan ha registrerats antingen i applikationen eller i 24SevenOffice.
Se loggen för alla projekt
Här hittar du en sammanfattning av alla tidigare registrerade timmar totalt för alla projekt.
