Lär mer om hur man tar bort timmar från ordermodulen

I den här hjälpartikel kommer vi att visa hur du kan ta bort timmar från ordermodulen om du har fakturerbara timmar som aldrig ska faktureras.

Hur kan jag ta bort timmar från ordermodulen som inte ska faktureras?

Följ stegen nedan för att ta bort timmar som inte ska faktureras från ordern och ordremodulen i Busy.

1. Gå till ordremodulen i Busy och skapa en ny orderrad.

Skjermbilde 2024-04-23 kl. 14.59.52

2. Välj de timmar du inte vill fakturera.

Skjermbilde 2024-04-23 kl. 15.01.03

3. Klicka på de tre punkterna längst ned till vänster och välj "Ta bort timmar från ordermodulen"

Skjermbilde 2024-04-23 kl. 15.02.26

4. Skriv en kommentar för att förklara varför du tar bort timmarna.

Dent kommentar syns i timloggen och kan också hittas i timrapporten.

image-png-Apr-23-2024-01-05-51-0990-PM

5. Klicka på "Radera" för att ta bort timmarna från ordermodulen.

Skjermbilde 2024-04-23 kl. 15.06.34

OBS: Det går inte att ångra denna åtgärd. Om du tar bort timmar från ordremodulen kan de inte återställas i ordern igen. Du måste då ange timmarna på nytt.


6. Slutför resten av ordern på samma sätt och markera ordern som färdig.

Skjermbilde 2024-04-23 kl. 15.08.34

Var kan jag hitta de timmar som har tagits bort från ordern?

Tid som har tagits bort från ordern kommer att vara synlig i de anställdas tidsrapportering som vanligt, och i alla rapporter. Egenskaperna hos timen kommer inte att förändras.

I timloggen kommer kommentaren som har lagts till från ordern att synas på en timme som har tagits bort från ordremodulen.

Skjermbilde 2024-04-23 kl. 15.11.29

I tidrapporten kan du filtrera ut alla timmar som har tagits bort från ordern för att få en översikt och lägga till en kolumn för att se kommentarerna som har lagts till.

Skjermbilde 2024-04-23 kl. 15.13.07

Tips: Du kan även spara rapporten genom att klicka på "Spara rapport". Därefter hittar du den enkelt på instrumentpanelen under rapporter!