Lär mer om AI Assistant mobilapp 24SevenOffice AI

På denna sidan ger vi dig en enkel översikt på mobilappen för AI Assistant. Kontakta oss för att upprätta en användare till appen. Användaren måste vara skapad innan du kan logga in.

 

Vi håller för närvarande på att ombygga och uppdatera artikeln du läser. Vårt mål är att förbättra och utöka vår kunskapsbas för att säkerställa att vi ger dig den bästa och mest aktuella informationen möjligt.

Ladda ner appen direkt via App Store eller Google Play Store:


Skrämanvisningar

  • Svep åt höger: för att godkänna, se tidigare fakturor och attesthistorik.

  • Svep åt vänster: för att avvisa, se tidigare fakturor och godkänningshistorik.

  • Tryck: Utforska mer eller interagera

  • Tryck och dra: för att ändra storleken på dokumentet på godkännandessidan.

  • Tryck och håll inne: Ta bort eller tilldela godkännandeansvar på godkännandessidan.

  • Scrolla ned: Uppdatera (refresh)

Översikt


På översiktssidan finns tre delar för fakturor/godkännanden som väntar på dig. Se bild för mer information.

1: Välj klient: Växla mellan olika klienter

2: Meny: Utforska andra mobilsidor

3: Attest - Vald enhet: Antal godkännanden för den valda enheten.

4: Tryck på andra godkännanden: Välj en annan enhet, sorterad från flest till färre godkännanden, som har fakturor som väntar på din godkännande.

 

Profil


Genom att trycka på din profilbild eller Hej <ditt namn> från menyn kommer du till din profil. Här kan du se ditt profilfoto, detaljer, inställningar (språkinställningar) och godkänningsaviseringar. Det är även här du har möjlighet att logga ut från AI Assistant.

Godkännande

  • På översiktssidan visas en notis om du har fakturor som behöver godkännas av dig.



  • Klicka på "Visa" för att komma till godkännandedetaljsidan och göra ändringar i själva fakturan.

Faktura

  • Klicka på "Slå samman": Gå till slå samman för att jämföra de två valda fakturorna (den faktura du tittar på, samt förslaget du har valt att jämföra med).
  • Svep åt höger och vänster: Bläddra mellan andra fakturor för samma klient och se historiken för godkännanden.
  • Uppdatera informationen: Tryck på det fält du vill ändra
  • Lägg till information i varulinjen: Lägg till ny information på fakturan.
  • Avvisa / Godkänn faktura: Använd knapparna längst ner på sidan för att antingen godkänna eller avvisa vald faktura. Du kan också trycka på en faktura som du vill godkänna för att se detaljer. Här kan du se information som belopp, leverantör, projekt osv. När du är klar kan du trycka på godkänn eller avvisa längst ner på sidan.