Bilag, mottak og godkjenning
      Tilbake til hjem
      1. Hjelpesenter
      2. Regnskap
      3. Bilag, mottak og godkjenning

      Hva betyr de ulike fanene i bilagsbehandling?

      Bilagsbehandling er delt inn i ulike faner, som hjelper deg med å organisere og holde oversikt over bilagene dine gjennom hele behandlingsprosessen. Hver fane representerer en spesifikk behandlingsstatus for bilagene.

      Behandlingsstatus

      Hva betyr det?

      Hva bør du gjøre?
      Ubehandlet
      • Bilaget er nytt og venter på videre behandling.
      • Ingen verdier er endret, og ingen handlinger er utført enda.
      • Åpne bilaget og kontroller innholdet.
      • Påbegynn eventuell behandling ved å registrere eller korrigere verdier.
      Påbegynt
      • En bruker har startet behandlingen av bilaget ved å endre minst én verdi.
      • Ingen handlinger er fullført enda.
      • Fullføre registrering av nødvendige opplysninger.
      • Sende bilaget videre for godkjenning eller annen behandling.
      Til godkjenning
      • Bilaget er sendt til en eller flere brukere for godkjenning.
      • Det kan ikke behandles videre før godkjenning er gitt.
      • Hvis du er godkjenner, må du gjennomgå bilaget og enten godkjenne eller avslå det.
      • Hvis du venter på godkjenning, kan du følge opp med godkjennere ved behov.
      Til kontroll
      • Bilaget har feilet, og ligger i denne fanen for å kontrollere feilmeldingen og gjøre nødvendige korreksjoner.
      • Undersøk nærmere feilmeldingen, og gjør nødvendige korreksjoner for å fullføre behandlingen av bilaget.
      Avslått
      • Minst én godkjenner har avslått bilaget i godkjenningsprosessen
      • Sjekk kommentarene fra godkjenner(e) for å forstå hvorfor bilaget ble avslått.
      • Korriger eventuelle feil og send bilaget inn på nytt dersom nødvendig.
      På vent
      • Bilaget er satt på vent, ofte fordi det krever ytterligere avklaringer før behandlingen kan fortsette.
      • Følge opp med relevante parter for å få nødvendig informasjon.
      • Når avklaringer er på plass, fortsette behandlingen av bilaget.
      Alle
      • Se alle bilag uavhengig av om det er bokført, eller ikke.
      		  

       

      Andre behandlingsstatuser:

       

      Overført til bokføring

       

      📌 Hva betyr det?

      • Bilaget er ferdig behandlet i Bilagsbehandling og er overført til modulen Bokføring for endelig registrering i regnskapet.

       

      📌 Hva bør du gjøre?

      • Ingen videre handling kreves i Bilagsbehandling.
      • Du finner igjen bilaget i Bokføringsmodulen for videre behandling.

       

      Bokføring pågår

       

      📌 Hva betyr det?

      • Bilaget er i kø for direkte bokføring og vil bli registrert i løpet av få sekunder.
      • Status endres automatisk til Bokført når prosessen er fullført.

       

      📌 Hva bør du gjøre?

      • Ingen handling kreves – vent til bokføringen er fullført.

       

      Bokført

       

      📌 Hva betyr det?

      • Bilaget er ferdigbehandlet og bokført, enten direkte fra Bilagsbehandling eller gjennom Bokføringsmodulen.

       

      📌 Hva bør du gjøre?

      • Ingen videre handling kreves.
      • Du kan finne bilaget i regnskapet for eventuell kontroll eller revisjon.

       

      Bokføring feilet (ikke en standard status i bilagsflyten)

       

      📌 Hva betyr det?

      • En feil oppstod under bokføringen. Dette kan skyldes tekniske problemer eller manglende informasjon.

       

      📌 Hva bør du gjøre?

      • Sjekk feilmelding for å se årsaken til feilen.
      • Forsøk å bokføre på nytt etter at du har utført nødvendige korreksjoner.