Lära sig mer om
      Tillbaka till startsidan
      1. Hjälpcenter
      2. Bokföring
      3. Lära sig mer om

      Vad betyder de olika flikarna i Verifikationshantering?

      Verifikationshantering är uppdelad i olika flikar som hjälper dig att organisera och hålla koll på dina verifikationer genom hela behandlingsprocessen. Varje flik representerar en specifik behandlingsstatus för verifikationerna.

      Behandlings status

      Vad betyder det?

      Vad bör du göra?
      Obehandlade
      • Bilagan är ny och väntar på vidare bearbetning.
      • Inga värden har ändrats och inga åtgärder har utförts ännu.
      • Öppna bilagan och granska innehållet noggrant.
      • Börja med att registrera eller justera värdena som behövs.
      Påbörjad
      • En användare har påbörjat behandlingen av bilagan genom att ändra minst et av värdena.
      • Inga åtgärder har genomförts än.
      • Slutför registreringen av de nödvändiga uppgifterna.
      • Skicka bilagan vidare för godkännande eller annan behandling.
      Till attestering
      • Bilagan har skickats till en eller flera användare för granskning och attestering.
      • Det kan inte fortsätta behandlas förrän godkännandet har erhållits.
      • Om du är en attestant, granska bilagan noggrant och fatta beslut om att attestera eller avslå den.
      • Om du väntar på attestering kan du kontakta de ansvariga för att göra en uppföljning vid behov.
      Till kontroll
      • Bilagan har misslyckats, och den ligger här för att du ska kunna granska felmeddelandet och göra nödvändiga korrigeringar.
      • Granska noggrant felmeddelandet och gör de nödvändiga korrigeringarna för att slutföra behandlingen av bilagan.
      Avvisat
      • Minst en attestant har avvisat bilagan under attestprocessen.
      • Granska kommentarerna från attestanten för att förstå orsaken till att bilagan avvisades.
      • Korrigera eventuella fel och skicka in bilagan på nytt om det behövs.
      På vänt
      • Bilagan har satts på vänt, ofta eftersom den kräver ytterligare information eller avklaringar innan behandlingen kan fortsätta.
      • Följ upp med berörda parter för att samla in den information som behövs.
      • När nödvändig information har samlats in kan behandlingen av bilagan fortsätta.
      Allt
      • Visa alla bilagor oavsett om de har bokförts eller inte.
      		  

       

      Övriga behandlingsstatusar:

       

      Överfört till bokföring

      📌 Vad innebär det?

      • Bilagan har behandlats färdigt i Verifikationshantering och har nu överförts till Bokföringsmodulen för slutgiltig registrering i redovisningen.

      📌 Vad bör du göra?

      • Ingen ytterligare åtgärd behövs i Verifikationshantering.
      • Du kan hitta bilagan i Bokföringsmodulen för ytterligare hantering.

       

      Bokföring pågår

      📌 Vad innebär det?

      • Bilagan väntar på att bli bokförd och kommer att registreras inom kort.
      • Statusen ändras automatiskt till Bokfört när processen har slutförts.

      📌 Vad bör du göra?

      • Ingen åtgärd krävs – vänta tills bokföringen har slutförts.

      Bokfört

      📌 Vad innebär det?

      • Bilagan har behandlats klart och bokförts, antingen direkt via Verifikationshantering eller genom Bokföringsmodulen.

      📌 Vad bör du göra?

      • Inga ytterligare åtgärder behövs.
      • Du kan se bilagan i bokföringen för eventuell granskning eller revision.

      Bokföringen misslyckades (inte en standardstatus i bilagsflödet)

      📌 Vad innebär det?

      • Ett fel inträffade under bokföringen. Detta kan bero på tekniska problem eller bristande information.

      📌 Vad bör du göra?

      • Kontrollera felmeddelandet för att identifiera orsaken till problemet.
      • Försök att bokföra på nytt efter att du har gjort de nödvändiga korrigeringarna.