Her vil vi gå gjennom hvordan du som leder eller godkjenner attesterer reiser og utlegg sendt inn av ansatte fra Self-Service.
Denne funksjonen er tilgjengelig for leder som har tilgang som lønnsgodkjenner på hovednivå eller organisasjonsnivå for ansatte/leder i lønnsmodulen.
Du kan attestere på både mobil og desktop.
- Gå til menyvalget Attest. Standard filtrering er “Sendt til godkjenning”.
Du kan begrense resultatet ved å bruke filter øverst på siden.
- Utvid informasjonen ved å trykke på pilene. Du kan også holde musen over dokumentet for å se den fysiske kvitteringen.
- Trykk på Endre kontering dersom du har behov for å endre eller justere konto, mva, beløp eller legge til dimensjoner.
- Trykk på Endre utlegg om du har behov for å endre på informasjon på utlegget.
- Merk reisen, utlegget eller kjøringen og klikk enten avvis eller godkjenn. Dersom du avviser må årsak legges inn. Status på posten blir avvist og blir synlig for ansatte med status avvist. De må gjøre korrigeringer og sende på nytt til godkjenning.
- Godkjenn. Status endres fra “Sendt til godkjenning” til “Godkjent”. Administrator eller lønnsfører vil da få de opp i lønnsmodulen og kan overføre det som lønnsposter til lønnskjøringen.
- Alle hendelser eller endringer på status og andre viktige felter blir loggført. Loggen er tilgjengelig for alle ansatte/brukere på de elementene man har tilgang til. Klikk på status ikonet i attest bildet eller på undermeny med 3 prikker for å se historikken på et element.
Status på reise og utlegg:
Registrert - Reiser og utlegg man har registrert, men ikke videresendt til godkjenning.
Sendt til godkjenning - Reiser og utlegg som er sendt til godkjenning, men ennå ikke godkjent.
Godkjente - Reiser og utlegg som er godkjente.
Avvist - Reiser og utlegg som er avvist. Disse kan korrigeres/rettes av innsender for så å sendes til godkjenning igjen.
Kontrollert - Når reise eller utlegg er opprettet som lønnsposter.
Utbetalt - Reiser og utlegg som er lønnskjørt og utbetalt.
