Hvordan importere avdelinger?

I denne artikkelen vil vi gå igjennom hvordan du importerer avdelinger, steg for steg.

• Gå til Hovedmeny → Administrasjon → Import og eksport
• Velg Import og eksport
• Klikk på + tegnet og opprett en jobb – Gi jobben et navn – Klikk OK.

• Klikk på Importer – Last opp fil
  
  
  
  
  
  
  
• Type fil: Velg CSV -> OK
  
  
  
  
  
  

• Last opp filen du skal importere.
  
  
• Hopp over overskrifter: Bruk denne dersom første rad i tabellen inneholder overskrifter (slik som i eksempel ovenfor).
• Når du har lastet opp filen vil du se 2 kolonner, en med avdelingsnummer og avdelingsnavn.
• Du må først velge Importtype - Avdeling.
  
  
  
• Deretter må du klikke på første kolonnen fra filen for å matche mot 24SO felt fra nedtrekksmenyen under “Datatype”.
  
• Hopp over overskrifter: Bruk denne dersom første rad i tabellen (filen) inneholder overskrifter.
• Klikk på “Last opp”.
• Gå til fanen Ubehandlet for se det som er lastet inn og deretter klikk på “Importer - valider”
   
• Når den er ferdig validert klikker du på Importer -> Utfør.
• Velg så Direkte bokføring -> Utfør.
  
  Nå vil avdelingene bli importert og ligge under Regnskap -> administrasjon -> innstillinger -> avdelinger.
  
  

Felter for avdeling

• Avdelingsnummer: ID på avdelingen
• Avdelingsnavn: Navnet på avdelingen
• Lagre som csv semikolondelt.