- Hjälpcenter
- Import/Export
- Vanliga frågor
Hur importerar man avdelningar?
I den här artikeln går vi igenom hur man importerar avdelningar, steg för steg.
- Gå till Huvudmeny → Administration → Import och export
- Välj Import och export
- Klicka på + tecknet och skapa ett nytt jobb - Ge jobben ett namn - Klicka OK.
- Klicka på Importer – Ladda upp fil
- Filtyp: Välj CSV -> OK
- Ladda upp filen som du vill importera.
- Hoppa över rubriker: Använd detta alternativ om den första raden i tabellen innehåller rubriker (precis som i exemplet ovan).
- Efter att du har laddat upp filen kommer du att se 2 kolumner, en med avdelningsnummer och en med avdelningsnamn.
- Börja med att välja Importtyp - Avdelning.
- Därefter väljer du den första kolumnen i filen för att matcha med fältet 24SO från rullgardinsmenyn under "Datatyp".
- Hoppa över rubriker: Om den första raden i tabellen innehåller rubriker, använd detta alternativ.
- Klicka på “Ladda upp”.
- Navigera till fliken "Obehandlat" för att se vad som har laddats upp och klicka sedan på "Importera - validera".
- När valideringen är klar klickar du på "Importera -> Genomför".
- Välj sen Direkt bokföring -> Utför.
Nu kommer avdelningarna att importeras och visas under Bokföring -> Administration -> Inställningar -> Avdelningar.
Fält för avdelning
- Avdelningsnummer: ID på avdelningen
- Avdelningsnamn: Namnet på avdelningen
- Spara som CSV semikolonet