Når du ønsker å laste opp filer har du flere muligheter: Last opp, Drag & Drop eller Legge til Link. I denne hjelpeartikkelen beskriver vi de ulike metodene.
Skybassert lagring i 24SevenOffice
24SevenOffice gir deg muligheten til å laste opp filer som kan lagres i skyen. Dette kan gir deg mulighet til å samle dokumentasjon, sikre sporbarhet, lagre logistikk og produktrelatert informasjon eller lagre rapporter og analyser på ett sted. Dersom du legger filene under Felles-mappen vil de være tilgjengelig for alle brukere med riktige tilganger. Dersom du legger det under Mine dokumenter vil de kun være synlig for deg
Modulen for lagring finner du i sidemenyen under Kommunikasjon -> Filer
Du har tre muligheter når du ønsker å laste opp filer til 24SevenOffice. Last opp, Drag & Drop, og Legge til Link
Du kan lage din egen mappestruktur ved å høyreklikke og trykke Ny mappe. Du kan også flytte på mapper og filer som du ville gjort på din datamaskin ved å dra og slippe.
Du kan også gjøre andre funksjoner på filene ved å høyreklikke på de.
Last opp
Ved å bruke denne metoden navigerer du inne på din datamaskin, dit hvor filen/mappen ligger og velger den for opplasting.
Først navigerer du til mappen du ønsker å laste opp filen i, i den høyre sidemenyen. Deretter, klikk på Last opp knappen på linjen øverst
Du får da opp et dialogvindu, klikk på Bla gjennom og du kommer inn i dine dokumenter. Her kan du også dobbeltsjekke hvor filen vil bli lastet opp i feltet Mappe.
Finn filen du skal laste opp og klikk Open (dersom du har norsk kan det stå Åpne), eller dobbeltklikk på filen
Filnavn feltet vil nå ha en filsti i seg, og du kan trykke på Last opp og filen vil legges i ønsket mappe.
Drag & Drop
Med drag & drop funksjonen kan du enkelt dra en eller flere filer fra din datamaskin over til skylagringen.
Åpne filutforskeren på din datamaskin og finn filen du ønsker å laste opp. marker og dra filen(e) inn i vinduet til 24SevenOffice.
Slipp filen i den ønskede mappen og filen vil da lastes opp.
Legge til link
Du kan legge til en link fra eksterne dokumenter fra eks. Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Ved å legge til en link vil ikke filen lagres "fysisk" i skylagring, men du vil heller lagre selve linken så du kan trykke deg lett inn på den når du trenger det for å samle all dokumentasjon på et sted.
Klikk på ikonet Legg til link
I dialogvinduet du da får opp, fyll inn navn på linken og lim inn URL-linken fra det eksterne dokumentet.
Når navn og URL er fylt ut klikker du på Legg til.
Linken til dokumentet vil da ligge i mappen du valgte med navnet du valgte på linken og vil synliggjøres av et linkicon i listen.