Timeføring og lønn
      Tilbake til hjem
      1. Hjelpesenter
      2. 24Control
      3. Timeføring og lønn

      Hvordan bruker jeg ressursplanlegger i 24Control?

      Her beskriver vi hvordan du planlegger tid for et oppdrag i ressursplanleggeren, men også hvordan du flytter oppdrag.

      Planlegg tid for et oppdrag i ressursplanleggeren

      I feltet Estimert tid angir regnskapsføreren hvor lang tid oppdraget er forventet å ta for valgt intervall (måned, år, uke, osv.).

      • Hvis du kun fyller ut dette feltet, vil forventet tid vises i ressurssplanleggeren under "Kunde" helt til høyre for den aktuelle kunden.

      • Ingen tid vises i planleggeren hvis det ikke er aktiviteter knyttet til kunden. Det er aktivitetene som styrer regnskapsførerens tid.

      I ressurssplanleggingen kan du planlegge tiden når du oppretter en ny kunde, men også etter at kunden er opprettet. Her beskriver vi begge fremgangsmåtene.

      Når du oppretter en ny kunde 

      1. Klikk på Ny kunde nederst til venstre.
      2. Fyll inn nødvendig informasjon.
      3. Legg til forventet tid i steget Avtaleinnstillinger.

      Etter kunden er opprettet

      1. Gå til Kunder i hovedmenyen.
      2. Klikk deg inn på kunden det gjelder.
      3. Velg fanen Oppdrag.
      4. Se på seksjonen Avtaleinnstillinger.
      5. Legg inn forventet tid i feltet Forventet tid måned (Timer). Klikk på tannhjul-ikonet i feltet for å endre tidsfrekvensen.

       

      Hvordan legger jeg inn forventet tid på konsulent i ressursplanleggeren?

      For å legge til forventet tid på konsulent, må det registreres på aktivitet. Dette gjøres på to måter:

      Når du oppretter en ny kunde

      1. Klikk på Ny kunde nederst til venstre.
      2. Fyll inn nødvendig informasjon.
      3. Legg til forventet tid i steget Aktiviteter.

      Etter kunden er opprettet

      1. Gå til Kunder i hovedmenyen.
      2. Klikk deg inn på kunden det gjelder.
      3. Velg fanen Aktivitetsplan.
      4. Klikk deg inn på aktiviteten du ønsker å legge inn forventet tid for.
      5. Legg til forventet tid i feltet Estimert tid.
      6. Klikk på Lagre.

      Når du oppretter en ny aktivitet velger du ansvarlig regnskapsfører for hver aktivitet, og spesifiser hvor lang tid hver aktivitet tar. Når tiden er angitt for aktivitetene, fordeles det per Konsulent i ressurssplanleggingen.

      Hvordan flytter jeg oppdrag i ressursplanleggeren?

      Når tiden er planlagt per kundeoppdrag/konsulent, kan du bruke ressurssplanleggingen til å fordele oppdrag.

      Slik gjør du det:

      1. Gå til Ressursplanlegging i hovedmenyen.

      2. Klikk på en rute i ressurssplanleggingsvinduet som du ønsker å flytte.

      3. Klikk på kunden det gjelder.

      4. Klikk på Overfør oppdrag for å flytte oppdraget.