Dette er import for gammel repeterende faktura modul som senere kan konverteres til den nye Abonnementsfaktura modulen. Har du allerede lagt inn Abonnementsfakturaer fungerer det ikke lenger å importere.
Alle kolonner som skal importeres må formateres som text i Excelarket. Dersom dette ikke er gjort risikerer du at data ikke blir importert til 24SevenOffice.
| Import av repeterende faktura | |
|---|---|
| Importnavn | Forklaring |
| Felt som hører til ordrehodet: | |
| RepeatingOrderId(PÅKREVD) | Id på ordren. Skiller de forskjellige repeterende fakturaene, og samler ordrelinjene som hører til en ordre |
| RepeatingCustomerId | Kundenr i 24SevenOffice |
| RepeatingPaymentTime | Betalingstid - antall dager fra fakturadato til forfallsdato |
| RepeatingRef | Vår referanses ansattid i 24SevenOffice |
| RepeatingCurrencyId | Valutaid - som finnes i 24SevenOffice |
| RepeatingTypeOfSale | Type salg - typegruppeid som ligger i 24SevenOffice |
| RepeatingDepartment | Avdelingsnr i 24SevenOffice |
| RepeatingProject | Prosjektnr i 24SevenOffice |
| RepeatingCustomerRef | Kundens referanse - navnet på kundens referanse |
| RepeatingInvoiceText | Fakturatekst |
| RepeatingInvoiceTitle | Fakturatittel |
| DeliveryName | Leveringsnavn |
| DeliveryAddress | Leveringsadresse |
| DeliveryZipcode | Leverings postkode |
| DeliveryZiparea | Leverings poststed |
| DeliveryCity | Leveringsby |
| DeliveryState | Leveringsstat |
| DeliveryCountry | Leveringsland |
| DeliveryPhone | Leverings telefon |
| DeliveryAlternative | Leveransevilkår |
| Felt som hører til ordrelinjene: | |
| RepeatingProductId | Produktets produktid i 24SevenOffice |
| RepeatingProductNo | Produktnr - dersom ikke ProductId eller ProductNo fylles ut vil et nytt produkt opprettes på bakgrunn av Name og Price |
| RepeatingQuantity(PÅKREVD) | Antall av dette produktet i denne ordren |
| RepeatingName(PÅKREVD) | Produkt navn |
| RepeatingDiscount | Rabatt |
| RepeatingPrice | Pris for 1 stk av dette produktet eksl mva |
| RepeatingPriceIsSolid | Kan være 0 eller 1. Dersom det er satt til 1 vil ikke prisen endres selv om produktets pris endres i systemet |
| RepeatingDate | Neste dato den repeterende fakturaen skal genereres. Format: dag.mnd.år(31.01.2008) |
| RepeatingFactor | Hvor ofte en ordre skal genereres kombinert med verdiene for RepeatingFrequency. |
| RepeatingFrequency | Dersom denne settes til 2(=måned) og RepeatingFactor settes til 2 vil ordren bli generert hver andre måned. Se oversikt nedenfor for de forskjellige alternativene. *Se forklaring under for mer informasjon om hva som kan benyttes i dette feltet. |
| RepeatingCartOrder | Rekkefølge på produktene i ordren dersom denne innholder flere produktlinjer. |
| RepeatingTypegroupId | Type salg - typegruppeid som ligger i 24SevenOffice |
*RepeatingFrequency:
1. Ukentlig
2. Måndelig
3. Kvartal
4. Halvår
5. År
6. Daglig
Det er sifferne 1-6 som skal benyttes i kolonnen i .csv-filen som skal importeres, ikke "Ukentlig" osv.
Eks: Dersom RepeatingFrequency settes til 6 (daglig) og RepeatingFactor er 20, vil en repeterende faktura bli generert hver 20. dag.
TypegroupId:
Definerer hva slags type salg det er (dette er ider som brukes i 24SevenOffice). Dersom dette ikke spesifiseres vil denne bli satt Kreditt salg, som føres mot konto "3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig". Kontakt support om det er ønskelig å benytte andre typegrupper.