HR

Kom i gang med kompetansestyring: Formell kompetanse

I kompetansemodulen kan du holde styr på de ansattes formelle kompetanse, som for eksempel utdanning, sertifiseringer eller andre former for kompetanse som kan dokumenteres. Du kan også legge til ønsket kompetanse og følge opp gjennomføring.

I denne guiden skal vi gjennomgå: 

  • Hvordan du registrerer en formell kompetanse (type) i modulen
  • Hvordan du registrerer formell kompetanse på en ansatt

Hvordan registrere formell kompetanse? 

  1. Start med å opprette den formelle kompetansen du ønsker å registrere. For eksempel utdannelse, kurs etc. Gå inn på Kompetanse, Formell kompetanse, Utdannelse og “+ Ny”.
  2. Fyll ut feltene. Vi anbefaler at du er så nøyaktig som mulig når du registrerer type av utdannelse. Husk å klikk "Lagre".
  3. For å registrere kompetansen på en ansatt, gå til utdannelsesregistreringer og klikk på “Ny”:

  4. Fyll ut feltene og klikk "Lagre":
  5. Du vil nå se kompetanseregistreringen i listen: 

Tips!
Under "Status" kan du legge til om det er kompetanse som er ønsket, men ikke gjennomført. Du kan da enkelt for eksempel legge inn et ønsket kurs på alle ansatte i en avdeling, og følge progresjonen. Ved å legge inn dato for "Fullført senest" kan du enkelt følge progresjonen på hvem som har tatt kurset, og hvem som mangler det.