Vår integrasjon mot Skatteverket (Sverige) henter både saldo og alle transaksjoner fra skattekontoen automatisk til 24SevenOffice. Dermed kan du enkelt avstemme skattekontoen mot regnskapet og få full kontroll.
Slik setter du opp integrasjonen med Skatteverket
1. Aktiver ombudstillatelse (Ombudsbehörigheter) hos Skatteverket
- Gå til Skatteverket.se.
- Naviger til "Ombudsbehörigheter" (fullmakt/tilganger).
- Følg instruksjonene for å gi vår bedrift tilgang til din Skattekonto. Dette er nødvendig for at vi skal kunne hente transaksjoner og saldo fra Skatteverket på dine vegne.
- Tips: Sørg for at du har korrekte opplysninger om vår bedrift tilgjengelig før du begynner. Skatteverket vil spørre om organisasjonsnummer og hvilken type tilgang som skal gis.
2. Fyll ut onboarding-skjemaet
Etter at du har gitt oss nødvendige rettigheter hos Skatteverket, går du videre til vårt onboarding-skjema. Det finner du i 24SevenOffice ved å trykke Bank - Administrasjon - Avtaler - Ny Avtale - Sverige - og velg “Skatteverket” under "Bank".
Her fyller du inn:
- Avtalenavn: Dette kan for eksempel være "Skatteverket" eller et navn du selv foretrekker å bruke for avtalen.
- Avtalenummer (organisasjonsnummer): Dette er vanligvis ditt svenske organisasjonsnummer. Pass på å skrive riktig nummer, da dette kobles direkte til din Skattekonto.
- Bedriftens navn: Navnet på selskapet du representerer.
- Eiers navn: Navnet på personen som eier eller er ansvarlig for bedriften.
- Eiers e-post: E-postadresse til eieren eller den ansvarlige personen. Vi sender bekreftelser og viktig informasjon hit.
Trykk deretter på "Neste" for å fortsette.
3. Velg hovedbokskonto, bilagsart og startdato
I neste trinn velger du hvordan transaksjonene fra Skatteverket skal bokføres i regnskapet ditt:
- Hovedbokskonto: Velg den kontoen i regnskapet som skal brukes for Skattekonto-transaksjoner. For eksempel "1630 Svenske skattekonto".
- Bilagsart: Bestem hvilken type bilag du vil at transaksjonene skal registreres som (f.eks. "Bank", "Skatt", eller en annen art du bruker for offentlige avgifter).
- Startdato: Datoen du vil begynne å hente data fra.
Du kan maksimalt hente data 2 år tilbake i tid.
Velger du dagens dato, vil alle transaksjoner fra og med i dag bli hentet.
PS: Hvis du trenger historiske data, sett startdatoen så langt tilbake som mulig (inntil 2 år), slik at du får med deg alle relevante transaksjoner.
Se saldo og avstem transaksjoner
Når du har fullført onboarding og fått en aktiv avtale, har du nå tilgang til saldo og transaksjoner fra din skattekonto.
Dette finner du ved å gå inn i Bank - Avstemming, og trykk inn på din skattekonto.
- Velg dato: Velg ditt ønskede datointervall i høyre hjørne.
- For datoer fra og med startdatoen (og fremover) vil du kunne se både saldo og transaksjoner.
- For data som hentes tilbake i tid (før startdatoen), får du kun transaksjonene, men ikke løpende saldo per dag.
- Det betyr at historiske transaksjoner er tilgjengelige, men daglig saldo vises kun fra den dagen du begynner å hente data (startdatoen) og videre frem i tid.
- Se saldo: Se saldo på høyre side.
- Saldo for skattekonto vises ved siden av Bank-ikonet, mens saldo på hovedbokskonto vises ved siden av 24-ikonet.
- Avstem skattekonto mot hovedbokskonto
- I tabellen ser du transaksjoner på skattekonto merket med bank-ikon, og bokførte poster merket med 24-ikon.
- Avstem poster ved å markere og trykke "Koble". Du kan også bokføre direkte fra avstemmingsbildet ved å trykke "Bokfør post".
Vanlige spørsmål
Kan jeg endre startdatoen i etterkant?
- Per nå kan du vanligvis ikke endre startdatoen direkte i løsningen. Dersom du trenger å hente eldre data enn først oppgitt, kan det kreve en ny onboarding eller en utvidet tilgang. Kontakt vår support om dette er nødvendig.
Hvorfor ser jeg ikke saldo for tidligere perioder?
- Skatteverket leverer ikke en daglig saldo for historiske datoer når data hentes retroaktivt. Du vil derimot se selve transaksjonene, og saldo vil fungere fremover fra valgt startdato.
Hva om jeg ikke finner riktig hovedbokskonto eller bilagsart?
- Kontroller at du har opprettet kontoer og bilagsarter i regnskapssystemet ditt på forhånd. Trenger du nye kontoer, må disse opprettes før du fortsetter onboarding.
Har du spørsmål eller støter på problemer?
- Kontakt vår supportavdeling, så hjelper vi deg videre.