Få en gjennomgang i hvordan du setter opp en stemplingsur i ditt arbeidsområde, aktivering av stemplingsmodus og hvordan registrere tid
Stemplingsur i Busy kan brukes når du ønsker at de ansatte kun skal registrere tid ved å sjekke inn på kontoret, eller som et tilskudd til annen timeregistrering.
For å sette opp en konto med stemplingsur kan du følge punktene beskrevet under.
Inviter de ansatte
Fra «Brukere», velg «Legg til bruker» og skriv inn de e-postene du ønsker å invitere som eksterne brukere.
Vil du ikke at ansatte skal kunne registrere timer på egenhånd? Trykk «Avanserte innstillinger» for å deaktivere at invitasjon sendes på e-post.
Når de ansatte er invitert må du sette opp ansattkode fra profilen deres, slik at de kan bruke dette nummeret til å stemple.
Opprett en stemplingskonto
Når alle ansatte er invitert kan du invitere en siste stemplingsbruker. Denne brukeren må enten være administrator eller gruppeleder for en gruppe med ansatte som skal kunne stemple inn og ut.
Merk at denne brukeren må bruke «E-post og passord» ved registrering, da dette er et krav for å bruke stemplingsuret.
Aktiver stemplingsmodus
Når du har skaffet deg en datamaskin eller nettbrett som de ansatte skal brukes for innsjekk kan du logge inn på https://app.busy.no med stemplingsbrukeren.
Deretter aktiverer du stemplingsmodus fra «Avatar» nede til venstre, og trykk «Aktiver stemplingsmodus».
Ved neste skjerm trykker du «Start stemplingsmodus», og de ansatte kan nå sjekke inn ved hjelp av sitt ansattnummer.
Ansatte bruker stemplingsmodus
1. De ansatte fyller først ut ansattnummeret sitt når de kommer på jobb.
2. Deretter velger de eventuelt prosjekt og arbeidstype. Her vil forrige prosjekt og arbeidstype de brukte velges automatisk, så i de fleste tilfeller kan ansatte bare trykke «Start arbeidsøkt». De vil få et sammendrag og siden vil automatisk gå tilbake til startsiden.
3. Når en ansatt er ferdig med sin arbeidsøkt skriver de igjen inn sitt ansattnummer og trykker «Avslutt arbeidsøkt». De vil igjen få et sammendrag og skjermen vil automatisk navigere tilbake til startsiden.
Avslutt stemplingsmodus
For å avslutte stemplingsmodus trykker du på de tre prikkene oppe til høyre og velger «Avslutt stemplingsmodus». Du må nå fylle ut passordet på kontoen til stemplingsbrukeren, og du vil bli tatt ut av stemplingsmodus.
TIPS:
Ønsker du at ansatte kun skal kunne registrere timer via stemplingsmodus, og ikke kunne logge inn i Busy på egenhånd? Da kan du aktivere «Roller», vår avanserte rettighetsstyring i ditt arbeidsområde. Her kan du fjerne brukerens tilgang til timeregistrering, slik at de ikke kan registrere timer utenom stemplingsmodus.
Se vår hjelpeartikkel om roller for beskrivelse om hvordan roller kan settes opp.