Her vil vi gå gjennom hvordan man benytter funksjonen for lønnsjustering i 24Payroll. Denne kan brukes til å øke lønnen til alle ansatte eller kun til enkelte ansatte. En fin funksjon å ta i bruk etter lønnsforhandlinger.
Det er også mulig å gjennomføre etterbetaling av lønn.
Klikk inn i ansattliste i hovedmenyen på venstre side. Under fanen “flere handlinger” velg lønnsjustering.
Her kommer man så inn til et oversiktsbilde.
Her har man felter hvor man kan sette prosentsats for økning, økning i kroner, minimum og maksimum økning, dato for når økningen gjelder fra, lage forslag, etterbetale og oppdatere lønn.
En ting det er viktig å se over før man gjør en etterbetaling er hvilke lønnsarter som skal inngå i etterbetalingen. Det er også viktig å forstå forskjell på de mulige beregningsmetodene for etterbetaling.
Når man huker av for etterbetaling får man opp mulighet til å velge hvilke lønnsarter som skal inngå.
Det kommer også opp et informasjonsvindu om forskjell på beregningsmetode ut i fra Lønnsformel eller Lønnssats. Viktig å lese over denne slik at man forstår forskjellene på beregningsmetodene.
Når man trykker på «Velg hvilke lønnsarter som skal inkluderes», kan man enkelt huke av og på lønnsarter, og velge beregningsmetode.
Etterbetaling kan også hukes på pr. lønnsartene i lønnsartregisteret.
Prosentvis økning
Legg inn prosenten lønnen skal økes med, og fra dato.
Klikk på lage forslag og du vil se økningen i kroner og hva ny lønn blir.
Trykk deretter på «Oppdater lønn» for å gjøre endringene. Et nytt vindu dukker opp, og du må nok en gang trykke «Oppdater lønn».
Om økningen gjelder bakover i tid og ansatt skal ha etterbetalt lønn, kan du huke på etterbetaling. Da vil det bli lagt til lønnsart for etterbetalingen på mellomlegget fra dato for økning og frem til i dag på lønnskjøringen.
Skulle man ønske å eliminere enkelte lønnsposter på gitt ansatt, kan man trykke seg inn på etterbetalingsbeløpet, og tilpasse hva som skal inngå i etterbetalingen derfra.
Man har også mulighet til å legge inn «til dato», om man har lønnsjustering med etterbetaling over flere perioder.
Etterbetaling hensyntar hva som er lønnskjørt på den opprinnelige lønnsposten, så om man gjør etterbetaling flere ganger innenfor samme datointervall, vil økningen akkumuleres fra lønnspostens opprinnelige sats alle gangene.
Når man da trykker på «Oppdater lønn» får man opp nytt vindu med oversikt over hva som blir etterbetalt til de ansatte, og man må på nytt trykke «Oppdatere lønn».
Når justeringen er gjort kommer man til fanene «Lønnsjusteringhistorikk» hvor man får en oversikt over all justering, og har mulighet til å eksportere oversikt til pdf.
Økning i kroner
Om du vil øke lønnen med et bestemt beløp kan du gjøre dette ved å skrive beløpet i «Økning kr», om det varierer fra ansatt til ansatt, så kan beløpene skrives rett inn i «Økning kr» feltet i listen.
Du vil da se beregninger på ny lønn og kan oppdatere lønnen, og utføre etterbetaling på lik linje som ved prosentvis økning.
Justering andre poster
Det er også mulighet for å etterbetale på lønnsposter som ikke inngår i den vanlige lønnsjusteringen. Her vil det kun opprettes etterbetaling. Funksjonen oppdaterer ikke lønnene til den ansatte.
