Lær mer om Cordel med 24Payroll

Vi skal her se på hvordan 24Payroll kan benyttes for Cordel kunden. Vi går gjennom hvordan du gjør oppsett og kommer i gang med lønn mot Cordel.

1. Oppsett som må gjøres klar i Cordel:

Før første lønnskjøring må Cordel kontaktes slik at nødvendig oppsett for eksport/import mellom systemene er klargjort. 

2. Start onboarding

• Fra Huldt og Lillevik (siste versjon), velg Visma Payroll fil til flyttefabrikken. En zipfil som inneholder ca. 15 csv filer. Vi bruker 5-6 av disse.
• Fra Nettlønn, eksport fra Nettlønn.
• Fra Visma, eksportfil fra Visma.
• 24SevenOffice, Ansatt import format.
• Ingen systemer, vil kun opprette lønnsklienten uten ansatte.

3. Cordel oppsett i 24Payroll etter onboarding fra 24Sevenoffice:

Cordel kunde benytter 24Payroll Standalone, les mer om oppsett her: 

Lær mer om Standalone i 24Payroll

• For å få eksportert regnskapsbilag tilpasset Cordel, må man aktivere dette. Gå til Administrasjon - Innstillinger - Bokføring. Huk av for Eksport til regnskap. Velg Cordel og trykk lagre.

• Gå deretter til "Dimensjoner" under "Bokføring" for å opprette/importere kontoplan og avdeling om det benyttes. 
• Prosjekt kommer med i filen fra Cordel, og man kan ved import huke av for om man ønsker å ha dem med. De blir da automatisk opprettet i 24Payroll. Derfor er det ikke nødvendig å legge det inn i forkant slik avdelinger og andre dimensjoner må.
  
  
• 

4. Tilpasninger i 24Payroll:

• Lønnsarter må tilpasses - Endre Lønnsartnummer slik at de samsvarer med nummer i Cordel. Dette er viktig for at systemet skal klare å matche lønnsarter i 24Payroll med lønnsarter i eksporten fra Cordel.

• Om dere for eksempel har flere forskjellige Timelønnsarter, så kan dere benytte “kopi” funksjonen inne på allerede opprettet lønnsart for å lage flere lønnsarter med samme kriterier.
• Om Eksportfil til Cordel ikke skal ligge mot reskontro, så må det hukes vekk “Bokfør lønn på reskontro” under Innstillinger - Bokføring - Innstillinger.
  
  
  
  
• Om utbetalingen ikke skal gå mot reskontro, men direkte mot bankkonto, må bankkonto settes som Bokføringskonto under Innstillinger -  Bokføring - Konto. Eventuelt annen konto for skyldig lønn.
  
  
• Om dere ønsker å benytte utbetaling i vår bankmodul, men likevel ønsker kun en “samlesum” på lønn til ansatte ved import til Cordel så må dette endres manuelt i importbilaget til Cordel (bokføringsbilaget).
• Når de ansatte er importert/lagt inn i systemet må det legges opp faste lønnsposter som feks;
  • • Elektronisk kommunikasjon
    • Forsikring
    • Fagforeningstrekk
    • Fri bil
    • Utleggstrekk
• Det bør også gjøres en import/innleggelse av hittilverdier på det som er lønnskjørt frem til cut-off dato fra forrige lønnssystem om dere bytter system midt i året.
• Innleggelse av Feriepenger opptjent forrige og inneværende regnskapsår må også med.

5. Opprett ny lønnkjøring

• Import av timer fra Cordel. 
  Når du står i fanen “Lønnsmotakere” i lønnskjøringen, trykk på “Flere handlinger" - deretter Import lønnsposter.

• Velg så - Import fra eksterne system - Cordel

• Gå gjennom anviste steg i importen.
• Timene legger seg da som poster på de ansatte. Kontroller og ferdigstill lønnskjøringen.
  
  

Bokføringsbilag som skal eksporteres til Cordel:

Gå til fanene “Bokføring” i lønnskjøringen - til Eksport - Cordel

Filen kan så leses inn i Cordel.