Slik eksporterer du regnskapsdata i SAF-T format

I denne artikkelen beskriver vi hva SAF-T format er, hva det inneholder og hvordan du går frem for å eksportere din regnskapsdata i 24SevenOffice i SAF-T format.

Hva er SAF-T format?

SAF-T står for Standard Audit File for Tax, og er et standard filformat for regnskapsdata. Det brukes til å dele økonomiske opplysninger mellom bedrifter og skattemyndigheter på en enkel og strukturert måte.

I Norge må alle bedrifter som fører regnskap elektronisk, kunne eksportere data i SAF-T-formatet ved behov. Filen inneholder blant annet hovedbok, kundedata og leverandørdata.

Målet med SAF-T er å gjøre regnskapsføring, rapportering og revisjon enklere og mer effektivt. I 24SevenOffice kan du eksportere data på to måter:

Rådataeksport – henter ut spesifikke data fra ulike moduler.
SAF-T-eksport – genererer en XML-fil i SAF-T format med all påkrevd informasjon til Skatteetaten.

Her forklarer vi hvordan du eksporterer din regnskapsdata i SAF-T format.

Hva må jeg passe på før jeg eksporter SAF-T?

Kontroller kontoplan og MVA-koder før SAF-T eksport.

Alle kontoer med IB/UB eller transaksjoner må mappes mot Skatteetatens standard kontoplan. Hvis du bruker standard kontoplan, trenger du ikke gjøre endringer. MVA-koder mappes automatisk, men du kan overstyre dem om nødvendig. Egendefinerte MVA-koder må mappes manuelt.

Slik gjør du det:

Gå til Administrasjon > Import/Export i hovedmenyen.
Klikk på +-tegnet øverst til høyre for å opprett en ny eksportjobb.
Gi jobben et navn slik at du kan enkelt identifisere det. For eksempel Q3-Q4 2024.
Klikk på Ok.
Klikk på Eksport og velg Hent data fra klient.
Legg inn Fra dato og Til dato. For eksempel fra 01.07.24 til 31.12.24.
Klikk på Hent data.
Vent mens systemet jobber med å hente inn alle bilag som gjelder for valgt datointervall.
Klikk på Eksport igjen etter at siden har lastet ferdig, og velg Eksporter SAF-T.
Lagre SAF-T filen på enheten. SAF-T filen er i XML-format.