Lær mer om utbetalinger i bank

I denne hjelpeartikelen skal vi gå gjennom hva de ulike stegene for en utbetaling via bankmodulen er.

Betalingsforslag

1. I betalingsforslag legger inngående fakturaer seg slik at de er klare for å betales ut. Herfra kan du slette bilaget, godkjenne eller direkte signere betalingen slik at den legger seg til forfall.
   
   

Utbetalinger

Her legges alle betalinger som har blitt godkjent i betalingsforslag. Betalingene er inndelt i faner basert på status på betalingen. Saldo på konto og Til Forfall (sum av "Signert" og "Behandles av banken") vises øverst for å gi en oversikt over likviditeten.

1. Til signering: Betalinger som har blitt godkjent i betalingsforslag eller som har blitt opprettet direkte fra billagsmottak legges her til signering.
   
   
   
   Valgene du har videre er:
   Signer: Betalingen signeres med SMS-kode og legger seg i Signert fanen fram til forfall. 
   Slett: Betalingen fjernes fra listen og legger seg i Betalingsforslag.
   
   

   For å kunne signere betalinger må man ha et telefonnummer under Administrasjon - Innstillinger - Firmainnstillinger - Sikkerhet. Hvis man ikke har dette vil man få følgende feilmelding.
   

   1. Gå inn på Administrasjon - Brukeradministrasjon og endre tilgangen. Dere finner riktig innstilling under Brukeradministrasjon - Admin: Godkjenn telefonnummer. Lagre og gå tilbake til startsiden. 
      
   2. Gå til Administrasjon - Innstillinger - Firmainnstillinger - Sikkerhet og legg inn telefonnummer med +47
      
   3. Nå kan man signere betalingen! Man får da en sms med kode som man kan legge inn for å godkjenne utbetaling. Betalingen legger seg da til forfallslisten.
   
   
   
2. Til forfall: Alle betalinger som har blitt signert samler seg under "Til forfall" i påvente av overføring til bedriftens bankforbindelse eller Mastercard Payments Services (før: Nets) på forfallsdato. Her kan man fortsatt endre forfallsdato eller slette betalingen. Hvis man trykker på slett så hopper betalingen tilbake til betalingsforslag.
   
   
3. Sendt til bank: Viser betalingsoppdrag som er overført til bedriftens bankforbindelse eller Mastercard Payments Services (før: Nets), og som avventer tilbakemelding i form av en «returfil» som vil oppdatere status på betalingen — noe som vil resultere i at betalingen flytter seg videre til enten «Feilet» eller «Til Bokføring». Her kan man ikke lenger gjøre endringer på betalingen. 
   
   
4. Feilet: Betalinger som har feilet av forskjellige årsaker vil legge seg her. Tilbakemelding fra banken vises ved å trykke inn på betalingen. 
   
   

   OBS! Dersom en betaling havner i feilliste grunnet manglende retur fra bank må det kontrolleres i nettbank om pengene har gått ut eller ikke for å unngå dobbelt utbetalinger. 

   
   
   Dersom man ønsker å korrigere og betale på nytt kan man trykke "Gjenopprett". Betalingen flyttes da til "Til Signering" hvor den kan korrigeres og signeres på nytt. Hvis betalingen har blitt overført likevel kan betalingen slettes fra "Feilet" og bokføres manuelt. 
   
   
5. Til bokføring: Kort tid etter at en betaling har blitt mottatt og godkjent av bankforbindelsen eller Mastercard Payments Services (før: Nets), mottar 24SevenOffice en returfil som oppdaterer status slik at betalingen markeres som betalt. Hvis Autobokføring er skrudd på i Administrasjon - Innstillinger - Avtaler, vil betalingen bokføres automatisk og ikke havne i denne listen. Hvis Autobokføring ikke er skrudd på, eller om en betaling av en annen grunn ikke kunne bokføres automatisk, vil betalingen legge seg her i "Til bokføring".
   
   
   
   1. Velger du forhåndsvis og bokfør vil betalingen bokføres direkte.
      
      
      
      
6. Alle: Her finner du alle betalinger fra de er godkjent i betalingsforslag til de er betalt og bokført. Betalinger som allerede har blitt bokført kan søkes opp i Søk - Utbetalinger. 
   
   
   
   

Søk - Utbetalinger

1. Her kan du søke på alle betalinger som er utført eller ligger i bankmodulen. Du kan filtrere på betalingene ved å bruke de forskjellige søkefeltene. Trykk søk i bunnen for å fullføre søket.
2. Man kan også eksportere listen som kommer opp i søk.
3. Trykk på Excel ikonet for å eksportere listen til Excel.