Du kan enkelt betale inngående fakturaer i mobilappen via “Betaling”. I betalingsfunksjonen er det tre faner: Forslag, Betalinger og Til bokføring. Under finner du informasjon om de forskjellige stegene i betaling.
Forslag
Under denne fanen henter systemet automatisk opp alle bilag som er registrert som åpne poster i leverandørreskontroen, akkurat som i webapplikasjonen. Listen er sortert etter forfallsdato, med en fargeindikator på datofeltet som indikerer om betalingen nærmer seg eller har overskredet forfallsdato.
Du kan enkelt søke etter et betalingsforslag ved å skrive inn navn på kunde/leverandør, dato eller sum.
Klikk på et forslag for å se betalingsdetaljer og informasjon, samt bilde av bilaget. Merk at et betalingsforslag kan inneholde flere bilag.
Når du er inne på et forslag kan du også godkjenne eller signere betalingsforslaget. Forslaget vil da flyttes til fanen Betalinger. Et godkjent forslag må signeres via Betalinger for at det skal sendes videre til utbetaling. Ved signering flyttes forslaget også til Betalinger, hvor det får status "Til forfall" gitt at alle som må signere betalingen har gjort dette.
I gjeldende versjon av mobilappen er det ikke mulig å endre betalingsdetaljer eller bilagsinformasjon. Dette må gjøres i webapplikasjonen.
Betalinger
Under denne fanen vises alle betalinger i systemet som ligger til signering, til forfall, som er sendt til banken eller som har feilet. For å finne en betaling kan du søke på kunde-/leverandørnavn, dato eller sum, samt filtrere på status. Betalingene er sortert etter status (feilet betaling, til signering, til forfall og sendt til bank) og deretter forfallsdato.
Forklaring på betalingsstatuser:
- Til signering: Betalinger som har blitt godkjent i betalingsforslag eller som har blitt opprettet direkte fra billagsmottak legges her til signering.
- Til forfall: Alle betalinger som har blitt signert samler seg under "Til forfall" i påvente av overføring til bedriftens bankforbindelse eller Mastercard Payments Services (før: Nets) på forfallsdato. Her kan man fortsatt slette betalingen. Hvis man trykker på slett så hopper betalingen tilbake til betalingsforslag.
- Sendt til bank: Viser betalingsoppdrag som er overført til bedriftens bankforbindelse eller Mastercard Payments Services (før: Nets), og som avventer tilbakemelding i form av en «returfil» som vil oppdatere status på betalingen — noe som vil resultere i at betalingen flytter seg videre til enten «Feilet» eller «Til Bokføring». Her kan man ikke lenger gjøre endringer på betalingen.
- Feilet: Betalinger som har feilet av forskjellige årsaker vil legge seg her.
Klikk på en betaling for å signere, se betalingsdetaljer, informasjon og bilde av bilaget. For å slette en betaling "swiper" du fingeren mot venstre på en betaling og trykker på slett.
Til bokføring
Kort tid etter at en betaling har blitt mottatt og godkjent av bankforbindelsen eller Mastercard Payments Services (før: Nets), mottar 24SevenOffice en returfil som oppdaterer status slik at betalingen markeres som betalt. Hvis Autobokføring er skrudd på i Administrasjon - Innstillinger - Avtaler, vil betalingen bokføres automatisk og ikke havne i denne listen. Hvis Autobokføring ikke er skrudd på, eller om en betaling av en annen grunn ikke kunne bokføres automatisk, vil betalingen legge seg her i "Til bokføring". I gjeldende versjon av mobilappen er det imidlertid ikke mulig å bokføre betalinger direkte fra listen, dette må gjøres i webapplikasjonen.