Vi skal her se på hvordan man overfører lønnsutbetalinger til Bankmodul i 24SevenOffice fra 24Payroll på Standalone klienter
For at det skal være mulig å overføre lønnsutbetalingene til Bankmodulen må lønnskjøringen være lukket.
Når man står i Lønnsmottaker fanen i lønnskjøringen, gå til “Flere handlinger” - “Send Betalinger til Bank-modulen"
Du får så et nytt vindu som viser antall betalinger som blir overført. Trykker på “Vis detaljer” for å få oversikt over betalingene som overføres.
Under Vis Detaljer har man oversikt over alle lønnsutbetalinger, skattetrekk, utleggstrekk og fagforening.
Om enkelte poster ikke skal utbetales i Bankmodulen kan transaksjonen hukes bort slik at den ikke blir overfør.
Når alt er Ok trykk på “Send”
Systemet går så igjennom en validering. Skulle noe i transaksjonene være feil får man opp varsel på dette, og det må rettes før ny overføring kan sendes.
Det er kun transaksjoner med feil som ikke overføres og må rettes og overføres på nytt.
Om man trykker inn på "Vis detaljer" etter en korrigering vil man få opp oversikt over beløp som allerede er overført, hva som ikke er overført, og hva som eventuelt er endret.
Det er mulig å manuelt endre beløpet som utbetales i Bankmodulen. Om det gjøres vil en eventuell differanse også vises i "Vis detaljer" oversikten.
Eksempel, ansatt skal ha utbetalt 15 000 kr, og dette beløpet overføres til bankmodulen. I bankmodulen reduseres beløpet, og det utbetales kun 10 000 kr. I oversikten under "Vis detaljer" vil det da varsles om at beløpet er endret.
I bankmodulen havner betalingene i mappen “Til signering” hvor man må inn å signere for å få utført utbetalingene.
For å kunne benytte bankmodulen i 24SevenOffice, må bankavtale opprettes, og oppsett på plass.