Hur godkänner jag en bilaga via nya verifikationshanteringen?

I denna guide går vi igenom hur du attesterar fakturor via den nya verifikationshanteringen i 24SevenOffice. Du kan även använda 24SevenOffice Economy-appen för att attestera fakturor via mobilen.

Notiser om ny bilaga för attestering

När en ny bilaga tilldelas för attestering skickas:

• En systemnotifikation i 24SevenOffice

• Ett e-postmeddelande med information om att en ny bilaga väntar på attestering

• Både system- och emailnotiser kopplade till attestering kan slås av/på under användarprofilen under Notifikationsinställningar.

Du kan hantera dessa notiser under Användarprofil > Notifikationsinställningar.

Både systemnotisen och e-postmeddelandet innehåller en direktlänk till attesteringsvyn för den aktuella bilagan.

Ändra konto

• Här kan du ange och ändra vilka konton som ska användas i bokföringen av bilagan

Ange dimensioner

• Här kan du koppla bilagan till olika projekt och avdelningar.

Attestera bilagan

• • Klicka på Godkänn

  • Vid behov kan du vidarebefordra bilagan till nästa person i attesteringslistan.

  • När sista personen attesterar avslutas bilagan automatiskt beroende på vald bokföringsmetod:

    • Bokför direkt: Systemet bokför bilagan automatiskt.

    • Överför till avancerad bokföring: Bilagan skickas till modulen Bokföring för ytterligare manuell kontroll.

Avvisa bilagan

• Om bilagan avvisas stoppas processen och bilagan hamnar under fliken Avvisat i Verifikationshanteringen.

Läs mer om hur du kommer igång med nya verifikationshanteringen (beta).

Läs mer om attestering i nya verifikationshanteringen (beta) här.