I denna artikel kommer vi att gå igenom hur du kan registrera både tid och kostnader på datorn i 24SevenOffice.
Registrera timmar
- För att logga timmar öppnar du timmodulen och väljer +registrera timmar i menyn till vänster.
- Ett fönster visas med obligatoriska fält för kund, projekt, uppgift, arbetskategori, datum och tid som måste fyllas i.
- Du kan även välja om timmen ska vara fakturerbar eller inte.
När du har fyllt i alla fält väljer du att spara, och timmen blir då registrerad.
Det är även möjligt att registrera timmar genom projekt. Det visas som ett alternativ på projektets kort. Själva registreringen är densamma.
- Om du vill redigera en tidspost, markerar du den specifika tiden och väljer sedan att redigera tiden från menyn till vänster. Du kommer då till samma fönster som vid registrering av tid och kan göra dina ändringar.
- Kund
Automatisk visas de senaste 25 kunder som du har registrerat timmar för. För att söka efter andra kunder, klicka på ikonen till höger om fältet. - Projekt
Automatiskt visas de projekt du har lagt till i din snabblänk-lista på projektsidan. Klicka på ikonen till höger om fältet för att söka efter andra projekt. - Arbetstyp/Uppgifter
Visar vilken typ av arbetstyp/uppgift du registrerar mot. De olika arbetskategorierna registreras under modulen Administrasjon – Innstillinger – Timeregistrering och Arbetstyper. - Uppgifter som syns här måste vara skapade för projektet. Möjligheten att registrera timmar mot arbetskategorier eller uppgifter beror på vilka inställningar du valde när du skapade projektet.
- Lägg till kostnader
Här kan du lägga till kostnader för dina projekt. Funktionen fungerar på samma sätt som huvudvyn för kostnader.
- Spara - Sparar de inmatade värdena.
- Spara & Ny - Används om du vill lägga till en separat registrering på samma projekt. Till exempel om du vill logga olika timmar på samma projekt för olika arbetskategorier, tidpunkter eller liknande. "Ny" används även när du är klar med att logga för dagen och vill uppdatera formuläret så att du kan logga timmar för nästa dag.
- Du kan ändra inställningarna under fliken Egenskaper på projektet om du så önskar.
Om timmarna ska faktureras är det viktigt att markera dem som fakturerbara.
Om du registrerar olika timmar för samma projekt på samma dag kommer de att visas som separata rader under det specifika projektet i veckovyn.
Lägg till kostnad
- För att inkludera kostnader i din tidregistrering, klicka på knappen Lägg till kostnad. Det kommer att skapa en registreringsrad i kostnadsformuläret till höger på skärmen.
- Klicka två gånger på fälten Projekt, Produkt och Leverantör för att fylla i dem. Du kan söka efter den här informationen genom att skriva in ditt sökord direkt i fälten. För att söka fram informationen krävs det att du minst anger de tre första bokstäverna i ordet du letar efter.
- Dubbelklicka på fältet antal för att justera detta. Inköpspris och pris hämtas från relevanta produktkort.
- Det är också möjligt att välja kostnader under fliken för visning i menyn till vänster. Klicka sedan på knappen + lägg till kostnad för att öppna en registreringsrad i huvudbilden i timmodulen.