Her finner du svar på hvordan du går frem for å opprette en ny regel for forholdsmessig fradrag i bilagsbehandlingen.
Forholdsmessig fradrag i bilagsbehandlingen er en automatisert prosess som gjøres ved å sette opp flere regler med forholdsmessig fradrag.
Ønsker du å håndtere dette manuelt?
Les mer om hvordan du legger inn forholdsmessig fradrag i bokføringsmodulen her
Hva er forholdsmessig fradrag?
Forholdsmessig fradrag betyr at du kun får fradrag for den delen av en utgift som faktisk gjelder det du har rett på fradrag for. Det brukes ofte når en kostnad er delt mellom privat bruk og noe du kan få fradrag for, for eksempel i skatt eller moms.
Eksempel
Hvis du bruker bilen din både privat og i jobben din, kan du ikke trekke fra hele kostnaden på skatten. I stedet regner du ut hvor stor del som gjelder jobbkjøring – og får fradrag for den delen.
Regelen sikrer at du kun får fradrag for det som er relevant, og ikke for privat bruk.
Slik gjør du det:
- Gå til Regnskap i hovedmenyen.
- Velg Administrasjon > Innstillinger, og velg Forholdsmessig fradrag.
- Klikk deretter på + Opprett ny øverst til høyre.
Du trenger tilgang som regnskapsadministrator for å kunne gjøre endringer i regnskapsinnstillinger. Har du kun tilgang til regnskapsinnstillinger i brukeradministrasjon vil du kun ha lesetilgang til innstillingene. Dette betyr at du ikke kan gjøre nødvendige endringer. Ta kontakt med brukeradministrator for å få riktig tilgang.
Hvordan fyller jeg inn regel for forholdsmessig fradrag?
- Legg inn navnet du ønsker for regelen for forholdsmessig fradrag.
- Klikk deretter på Ny periode.
- Sett ønsket Fra dato (bilag bokført med bilagsdato lik eller større enn gitt dato vil automatisk få tilhørende fradragsberettiget sats).
- Angi fradragsberettiget-sats.
- Klikk på Ny kobling for å legge til hvilke kontoer regelen skal gjelde for.
Hvordan legger jeg til dokumentasjon på regelen?
Dra og slipp
Du kan dra og slippe en fil inn på regelen etter at du har åpnet den for redigering. Dette kan gjøres ved opprettelse av regelen, men også i ettertid.
Last opp manuelt
- Klikk på Last opp for å åpne filutforsker på din enhet.
- Velg filen du ønsker å legge til.
Støttede filtyper: .pdf, .doc(x), .xls(x), .png, .jpeg, .jpg, .tiff, .webp, .bmp
Maksstørrelse for fil: 8MB.
Antall filer pr regel: 1 stk
Hvordan legger jeg dimensjon i regelen for forholdsmessig fradrag?
- Klikk på Ny kobling.
- Dobbeltklikk på Konto på ny rad for å endre type til ønsket dimensjon
- Velg deretter dimensjonselement i Verdi.
Nå er du klar til å bokføre med forholdsmessig fradrag!
Se eksempel her for hvordan regler med forholdsmessig fradrag fungerer i praksis
Andre relevante artikler
Hvordan fungerer regler for forholdsmessig fradrag i bilagsbehandlingen?
Hvordan kontrollerer jeg forholdsmessig fradrag i rapporter?