- Hjelpesenter
- Regnskap
- Bilag, mottak og godkjenning
Hvordan kommer jeg i gang med bilagsbehandling?
I denne artikkelen ser vi nærmere på den nye bilagsbehandlingen i regnskapsmodulen, og hvordan du aktiverer den.
1. Aktivere bilagsbehandling | 2. Føre inngående faktura med bilagsbehandling | 3. Godkjenning i bilagsbehandling |
Hva er den nye Bilagsbehandlingen?
Bilagsbehandlingen erstatter dagens Mottak og vil gradvis utvikles til en komplett løsning for regelstyrt prosessering. Denne løsningen hjelper deg med å håndtere bilag raskere og mer automatisert.
I en kommende oppdatering vil du kunne aktivere:
-
Automatisk godkjenningstildeling
-
Automatisk bokføring av elektroniske fakturaer og PDF-/bildedokumenter
Målet er å redusere tiden du bruker på manuell bilagsbehandling og gjøre prosessen mer effektiv.
Du kan deaktivere bilagsbehandlingen, og gå tilbake til gammelt mottak når som helst.
Les mer om hvordan her
Slik aktiverer du:
- Gå til Regnskap i hovedmenyen.
- Velg deretter Bilagsbehandling.
- Du får opp en introduksjonsside for modulen. Du må være brukeradministrator i klienten for å kunne aktivere, og har tømt det gamle mottaket for pågående bilag.
- Klikk på Aktiver for å bruke bilagsbehandlingen for bilagsflyt fremover.
- Det vil komme et popup-vindu med litt informasjon. Les gjennom og trykk Aktiver nå for å gå videre.
- Her kan du også velge å inkludere avslåtte bilag i avhukningen.
- Her kan du også velge å inkludere avslåtte bilag i avhukningen.
- Systemet vil forberede dine eksisterende bilag til å brukes i den nye løsningen. Når siden er ferdig kan du trykke Fullfør og gå til bilagsbehandling.
Alle brukere i klienten får tilgang til den nye bilagsbehandlingen ved aktivering. Modulene Mottak og Godkjenning blir også deaktivert i klienten, og blir erstattet av modulen Bilagsbehandling.