Kom i gang med forholdsmessig fradrag

I denne hjelpeartikkelen vil vi presentere steg for steg hva du må gjøre for å aktivere forholdsmessig fradrag for ditt selskap i 24SevenOffice, samt tips for hvordan forholdsmessig fradrag kan kontrolleres.

Opprett ny

1. Naviger til Regnskapsmodulen, og trykk på Administrasjon - Innstillinger. Velg deretter menyvalget "Forholdsmessig fradrag."

• Brukere med tilgang til regnskapsinnstillinger vil ha lesetilgang.
• Brukere med regnskapsadmin-tilgang vil ha full tilgang.

 

2. Klikk "Opprett ny"

• Fyll inn navn.
• Klikk "Ny periode."
  • Sett ønsket "Fra dato" (bilag bokført med bilagsdato lik eller større enn gitt dato vil automatisk få tilhørende fradragsberettiget sats).
  • Angi fradragsberettiget-sats.
•  Klikk "Ny kobling" for å legge til hvilke kontoer regelen skal gjelde for.

• For å legge til dimensjon:
  • Klikk "Ny kobling"
  • Dobbeltklikk på "konto" på ny rad for å endre type til ønsket dimensjon
  • Velg deretter dimensjonselement i "verdi."
  
  
  
  
• Klikk "Lagre."
  
  

 

Nå er du klar til å bokføre med forholdsmessig fradrag 🎉

 

Endre, vis endringslogg og deaktiver 

• Klikk på kebab-meny (3-prikker-ikon) for å lagre endringer, se endringslogg eller deaktivere en regel.

 

 

Valideringer

• Kombinasjonen av koblinger må være unike pr regel.
• Det er ikke mulig å ha flere intervaller med samme “fra dato” på en og samme regel. 
• Fradragsberettiget-sats kan ha maksimalt 2 desimaler. 
  
  

Endringslogg

Endringsloggen viser hvem som endret, hva som ble endret (gammel og ny verdi) og når endringen ble lagret.

 

Deaktiver

Klikk “Deaktiver” for å deaktivere en regel. Det som skjer når dette utføres er at alle koblinger blir fjernet. Hvorvidt en regel har minst én kobling på seg er definisjonen på om den er aktiv eller ikke.

 

Dokumentasjon

For å laste opp dokumentasjon på regel kan du enkelt dra og slippe en fil in på regel etter du har åpnet den for redigering. Alternativt klikk på "Last opp" for å åpne filutforsker på din enhet.

For å laste ned fil kan du klikke på symbolet i listen, eller på filnavnet etter du har åpnet en regel for redigering.
For å slette opplastet fil trykker du på søppelbøtteikon, etterfulgt av lagre.

 

Fritekstsøk

For å raskt finne en regel kan du søke med fritekst. Søket vil gi treff på reglers navn og koblinger. Eksempel:

 

Regeltester

Regeltesteren er perfekt for deg som ønsker å verifisere oppsett før bokføring tar plass, eller raskt finne hvilken regel som har blitt trigget, basert på en bokført kostnad.

Eksempel:

Her ser vi hvilken regel som vil trigges dersom en føring tar plass med bilagsdato 11.11.2024, konto 6200 og avdeling 1. 

 

Hvordan dette fungerer i praksis:

• Eksempel på regel:

  • Kontoer: 6200, 6300
  • Avdelinger: Oslo, Bergen
  • Prosjekter: Prosjekt A, Prosjekt B
  • Fradragssats: 50%

• Anvendelse:

  • En kostnad ført på konto 6200, med avdeling Oslo og Prosjekt A, vil matche regelen og få 50% fradrag.
  • En kostnad på konto 6300, med avdeling Bergen og Prosjekt B, vil også matche regelen.
  • En kostnad på konto 6200, med avdeling Trondheim og Prosjekt A, vil ikke matche regelen fordi avdelingen ikke er inkludert. Denne ville isåfall matchet en annen regel hvor avdeling Trondheim er inkludert.

 

Prioritering ved match på flere regler

Dersom en kostnad matcher flere regler, så vil regel med avdeling prioriteres først. Deretter prosjekt, og deretter egendefinert dimensjon (lavest ID først).

 

 

Visning ved bokføring

Ny bilagsbehandling:

Ikon aktiveres ved MVA-beløpet for å indikere når forholdsmessig fradrag er aktivert på en transaksjon:

Bokføringsmodulen:

Sats settes automatisk i "Prosentvis fradrag"-feltet utifra konto, eventuelle dimensjoner og dato:

Kontroll

Bilagsjournal

"Prosentvis fradrag" er tilgjengelig i kolonnevelgeren i bilagsjournal-rapporten. 

Økoskop

For rask og enkel kontroll over bilag med forholdsmessig fradrag anbefaler vi å bruke Økoskopet.

• Her kan du først angi perioden og kontointervall du ønsker å se bilag for: 
  
  
  
  
  
• Trykk SØK
• Gå deretter til "Aggregering"-fanen
• Utvid "Info" og legg til Konto, MVA og Prosentvis fradrag:
  
  Rekkefølgen disse typene legges til er avgjørende for visningen, og du kan enkelt endre rekkefølgen ved bruk av "dra og slipp" og/eller legge til flere aggregeringstyper. Husk også at det er mulig å legge til kolonner for å se mer relevant info.